제 안 요 청 서
“2023 K-박람회 개최 위탁용역”

2023. 03.

Ⅰ. 제안 요청내역

1. 사업 개요

ㅇ 용역명 : 2023 K-박람회 개최 위탁용역

ㅇ 사업목적 : 관계부처 합동 한류박람회(K-박람회) 개최 및 운영

ㅇ 용역기간 : 계약체결일로부터 2023. 12. 16.까지

ㅇ 용역비(추정금액) : 일금 십구억육천사백만원정

(1,964,000,000원/VAT 포함 및 영세율 적용)

2. 사업 내용

가. 내용 : 콘텐츠와 소비재의 동반 해외 진출의 시너지를 증대하기 위한 주요 수출대상국 및 도시 선정, 관계부처 합동 한류 종합행사 개최 및 운영

나. 2023 K-박람회 개최(안)

1) 행사 개요

행사명	2023 K-박람회(K-Expo)
개최지	태국 방콕 예정
개최일정	10월 초, 4일간(B2C 2일, B2B 2일)
개최방식	오프라인
주최/주관	문화체육관광부 / 한국콘텐츠진흥원
협업기관	산업통상자원부(대한무역투자진흥공사), 농림축산식품부(한국농수산식품유통공사), 해양수산부(한국농수산식품유통공사), 중소벤처기업부(중소기업유통센터),
행사구성	(메인공연 1회) K-Pop 공연	(B2B, 최대 2일 진행) 1:1 수출 상담, 네트워킹 등	(B2C, 최대 2일 진행) 콘텐츠 전시관 및 체험존, 이벤트, 홍보 등
콘텐츠 장르 구성	한류 콘텐츠와 연관산업 소비재 융합을 통한 콘텐츠+α 가능 콘텐츠 장르 ☞ 참여기업 선정 시 현지 시장의 수요에 맞는 콘텐츠 및 연관기업 우선 선정

2) 주요 협업 계획(안)

부처	기관	규모(사)	역할	협업내용
문화체육관광부	한국콘텐츠진흥원	40개	행사 총괄	□행사기획, 협의회 운영, 홍보 등 총괄 관리 □행사 관련 키비주얼, 공통 디자인, 공용 공간 및 VIP 의전 관련 가이드 제시 □주관기관 및 개별 위탁사 참석 행사 관련 추진 협의회 운영 및 의견수렴 진행 □기관별 이벤트 및 홍보 일정 총괄 관리
산업통상자원부	대한무역투자 진흥공사	미정	행사 협업	국산 소비재 수출 상담회 지원, 전시관 구축 및 운영, 판매 진행, 라이브커머스 진행, 이벤트 운영, 공연 지원 등
농림축산식품부	한국농수산식품 유통공사	30개	행사 협업	한식 및 농식품 등 수출 상담회 지원, 전시관 구축 및 운영, 판매 진행, 이벤트 운영, 라이브커머스 진행, 공연 지원 등
해양수산부		20개	행사 협업	수산물 등 수출 상담회 지원, 전시관 구축 및 운영, 판매 진행, 이벤트 운영, 라이브커머스 진행, 공연 지원 등
중소벤처기업부	중소기업유통센터	20개	행사 협업	브랜드K 관련 기업 수출 상담회 지원, 전시관 구축 및 운영, 판매 진행, 이벤트 운영, 라이브커머스 진행, 공연 지원 등

*부처/기관별 참가기업 규모는 22년 박람회 참가 기준 참고용이며 기관별 별도의 위탁용역을 선정하여 참가 기업 수 비율에 따른 임차료 부담 및 전시관 구축·운영 예정, KOCCA 측 대행사는 B2C 운영 및 B2B 상담실적 관련 총괄 관리 지원 필요

구분	분류	내용
B2B	공통	· 한류 콘텐츠 기업 및 소비재 기업 수출상담회 - 국내 콘텐츠 기업 및 농식품, 수산품, 브랜드K 등 관련 기업과 해외 바이어 기업간 1:1 수출상담회 개최, 네트워킹 행사 진행 - 총 160개사 내외 규모(콘텐츠 40개사 내외, 각 부처별 30개사 내외) - 계약체결식, MOU 체결식 등 부대행사 진행
B2C	콘텐츠	· 한류 콘텐츠 체험관 운영 및 이벤트 개최 - B2C 현장 모객 활성화 및 행사 흥행을 위한 콘텐츠 관련 팝업스토어 구축 에 대한 아이디어 선정, 섭외, 특별 프로그램 구성 진행 - 참가기업 장르별 콘텐츠 전시 및 체험관 구축/운영 * 참가기업 선정 시 식품, 뷰티, 패션 등 연관산업으로 확장·융합 가능성 및 계획을 갖춘 기업에 우선순위 부여 - 현지 시장 내 수요를 고려한 한류 콘텐츠 활용, 전시/이벤트 개최 (예시: 인플루언서 집중 홍보, 콘텐츠 퀴즈, 탈인형 홍보 등) * 전문 스테이지 제공을 통한 B2C홍보 프로그램 운영 및 이벤트 행사 개최 등 진행
	협업 기관*	· 협업 기관별 한류 연관산업 기획 전시 - 한류 연관상품(미용, 농식품, 수산품, 브랜드K 제품 등) 홍보 · 오프라인 판촉전 - 협업 기관별 또는 제품 카테고리별 Zone 구성하여 제품 시연 및 판매 - 현지 쇼핑몰 또는 현지 인플루언서 활용 라이브커머스 진행 예정 · 협업 기관별 한류 관련 산업 홍보 콘텐츠 방영 등
공연		· K-Pop 공연 및 현지 한류팬 대상 이벤트 개최 - 개최지 현지 파급력을 고려한 공연 라인업 구성, 공연 진행 - 국내 아티스트 3팀+현지 아티스트 3팀 내외 구성 예정 * 현지 공연장 대관 상황 및 편성 예산에 따라 라인업 및 공간 구성 예정

3) 2023 K-박람회 구성 프로그램(안)

*협업기관 B2C 프로그램은 기관별 위탁사 선정 후 협의에 따라 세부 내용 확정

3. 추진 일정(안)

세부 내용	일정
	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
ㅇ 관계부처 합동 회의 개최 - 최종 예산 확정, 역할 분담 등	ㅇ
ㅇ 위탁용역 공고 및 선정	ㅇ	ㅇ
ㅇ 행사장 임차 계약		ㅇ	ㅇ
ㅇ 참가기업 공고 및 선정, 사전 매칭		ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ
ㅇ 행사 개최 준비(국내)			ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ
ㅇ 행사 사전 홍보 및 마케팅						ㅇ	ㅇ	ㅇ
ㅇ 사전 비즈매칭					ㅇ	ㅇ	ㅇ
ㅇ 행사 개최 준비(국외)							ㅇ	ㅇ
ㅇ 행사 개최								ㅇ
ㅇ 부처별 성과관리									ㅇ
ㅇ 관계부처 합동 회의 개최 - 차년도 계획 수립, 의견수렴 등										ㅇ

Ⅱ. 제안 요청사항

1. 제안 요청내용 및 용역 범위

※ 용역 추진을 위한 전체적인 구성 및 운영방안을 제시하되, 발주처와 협의하여 최종 결정함

※ 대행사의 과업범위 세부내역은 최종 계약체결(협상) 시 아래 내용에서 조정될 수 있음

과업구분		용역범위 및 주요 내용
대분류	소분류
공통	인력 구성	ㅇ 총괄 PM 1인, PL 3인 이상 구성 - 총괄 PM(1인): 유사 사업 경력 10년 이상 ∙ 전체 사업에 대한 총괄 및 운영 ∙ 영어 또는 현지어 가능자 ∙ 본 과업 참여율 최소 60% 이상 - 각 행사별 PL(3인): 유사 사업 경력 5~7년 이상 ∙ B2B PL(1인), B2C PL(1인), 공연 PL(1인) ∙ 본 과업 참여율 최소 40% 이상 ∙ 영어 또는 현지어 가능자 ㅇ 현장 인력 (참가 기업별 1:1 운영지원) - (B2B) 참가 기업별(40개 사 예정) 수출 상담 통역 인력 수급 및 배치 ∙ 한국어, 영어 또는 현지어 가능자 ∙ 데일리 수출 상담실적 관리 및 보고서 작성 ∙ 기업 B2B 참가 관련 바이어 스케쥴 체크 관리 등 제반사항 지원 ∙ 참가 기업 소개 및 바이어 명함 관리 등 담당자 지원 ∙ 원활한 수출 상담 통역을 위한 사전 교육 진행 필수 - (B2C) 전시 부스 운영관리 및 담당자 지원 ∙ 한국어, 영어 또는 현지어 가능자 ∙ 홍보, 이벤트 행사 프로그램 진행 지원 및 부스 별 방문객 관리 ∙ 이벤트 스테이지 스케줄 관리 및 운영지원 ∙ 전시 부스 운영지원 및 안전관리 진행 * 현장인력 대상 B2B, B2C 행사 전 최소 1~2일 사전교육 진행 필수
	K-박람회 브랜딩	ㅇ K-박람회 BI 디자인 및 제안 - <K-박람회> 브랜드화 작업 및 로고 제안 - 전체 행사별 디자인 콘셉트 제시 ㅇ K-박람회 홈페이지 구축 및 운영 - 홈페이지 내 콘텐츠 및 프로그램 소개, 홈페이지 구성, 홍보영상 등 제작 및 운영 - 방문객 수 관리 및 공연예약 등 관리 운영
	행사장 제안	ㅇ 행사장 분석 및 공간 제안 - 각 행사별 운영이 가능한 장소 분석/계약 가능 여부 확인 ∙ B2B : 최소 2,000sqm 내외, B2C : 20,000sqm 내외, 공연장 : 5천석~1만석 규모 내외 - 박람회 개최 지역 내 유명 컨벤션 센터 및 호텔 등 제안 - 행사장별 크기, 프로그램별 활용방안, 행사장 구성, 예산 등
	행사 일정 제안	ㅇ 행사 일정 제안 - 개최지 현지 상황 및 국내외 주요 콘텐츠 행사 일정을 고려, 10월 중 적합한 일정 제안(10월 초 희망, ±2주 이내)
	일정 및 예산관리 계획	ㅇ 일정 및 예산관리 계획 - 각 행사별 일정 및 예산관리 방안 수립 (사전 준비 일정, 세팅 기간, 행사 기간, 행사 후 일정 등)
	연간 추진협의회 운영 지원	ㅇ 추진협의회 일정 및 운영 진행 - KOCCA 주도 추진협의회 개최 시 기관별 참석 일정 취합 및 자료 정리 - 회의 장소 섭외, 배치, 시스템 구축 등 운영 지원
	현지 안전관리 방안 수립 및 추진	ㅇ 개최지 재난 및 행사장 안전관리 방안 수립 및 추진 - KOCCA 제안 안전관리 방안 요청 사항 반영 및 계획 수립 - 현장 운영 시 현지 법령, 규칙, 제반 법률사항 조사 및 대응계획 수립
K-박람회 B2B	운영계획 수립	ㅇ K-박람회 BI에 맞춘 B2B 행사장 구성 및 디자인 제시 ㅇ 각 부처 및 기관별 디자인/구성안 등 반영 공통 구성 및 운영 방안 제시 ※ 부처 및 기관별 공간 크기는 협의에 따라 변동 가능 ※ 1개사 9sqm 기준의 비즈니스 상담 부스 모듈 제공 예정 ㅇ 국내 콘텐츠 기업(40개 사 내외 기준)의 B2B 행사 기획 - 수출 상담, 세미나, 네트워킹 파티 등 다양한 비즈니스 프로그램 기획 - 각종 제작물 디자인 및 제작일정(안) 기획 (디렉토리북, 홍보 영상, 포스터, 배너 등) - 사전 비즈매칭 및 현지 콘텐츠 시장 관련 정보제공 - 참가기업 관리 / 바이어 모집 및 관리 기획 - 성과 관리 계획 ※ (B2B) 바이어 초청 및 부대행사 KOCCA 태국/베트남/인도네시아 비즈니스센터 협업 예정
	콘텐츠 참가기업 지원	ㅇ 참가기업 정보 취합 및 연락망 구축 등 참가기업 관리 - 참가기업 출입국 일정 및 숙소 정보 등 일정관리에 필요한 정보 취합 및 필요시 현지 이동 수단 제공(셔틀버스 등) ㅇ 사전 비즈매칭 □ 국내 참가기업 및 해외 바이어 간 사전 비즈매칭 지원 - 콘텐츠 참가기업의 경우 비즈매칭 플랫폼을 활용하여 접수 및 사전 비즈매칭 진행 - 행사일 최소 2개월 전 초청 바이어와 참가기업 간 사전 비즈매칭 착수 및 효과적인 비즈매칭 세부 운영 계획 제시 - 국내 참가기업 및 해외 바이어 분석을 통한 사전 비즈매칭율 제고 - MOU 체결 가능 건 사전에 확인하여 체결식 지원 등 □ 부처/기관별 국내 참가 기업 간 상호 기업정보 교류 지원 - 콘텐츠+α를 위한 국내 기업 간 정보, 콘텐츠 정보 상호 교류 추진 ㅇ 현장 수출 상담회 운영 및 지원 - 수출 상담 시간 확인, 바이어 및 참가기업 안내 등 - 바이어 참석 확인, 참가기업 수출 상담 지원 등 - 노쇼 및 상담 조기종료 상황 발생 시 현장 매칭 운영 계획 및 인력 투입계획 수립 등 ㅇ 사전간담회 / 현장 또는 사후간담회 개최 - 행사 일정, 비즈니스 미팅 시 유의 사항 안내 등 - 참가기업 의견수렴 및 개선사항 공유 등 ㅇ 참가기업당 1인 왕복 항공권(이코노미 기준) 지원
	정보제공 및 상담 지원	ㅇ 사전 현지 콘텐츠 시장동향 제공 - 현지 콘텐츠 시장동향 관련 보고서/콘퍼런스/기사 등 주요 내용 발췌, 번역 등 리포트 형식으로 제공 ㅇ 국가별/장르별 바이어 DB 제공 - 기업명, 바이어명, 주요 비즈니스, 관심 콘텐츠 등 ㅇ 참가기업 요청 시 통역 지원 - 영어 또는 현지어 통역
	바이어 관리	ㅇ 바이어 초청 및 관리 - 바이어 중요도에 따른 차등 관리(핵심/기타 바이어) * KOCCA 해외비즈니스센터 초청 바이어는 핵심바이어로 분류 - 주요 바이어 대상 행사 홍보 및 초청 (개최국 외 인접 국가 주요 바이어 초청 시 항공 및 숙박 지원 등) - 노쇼 예방 계획 수립 ㅇ 현장 수출 상담회 운영 및 지원 - 수출 상담 시간 확인, 바이어 및 기업 대상 안내 - 바이어 참석 확인, 참가기업 수출 상담 지원 등
	행사장 구성	ㅇ 콘텐츠기업 수출 상담 공간 구성 - 각 부처 및 기관별 공간 구분하여 디자인/구성안 등 계획 제시 - 1개사 1개 부스(3*3㎡) 제공 - 수출 상담 시 필요한 물품 제공 (스크린, 디렉토리북 거치대, 의자 및 책상 가구 등) - 현장 안내데스크 및 사무국 구축 ㅇ 바이어 대기 라운지 구성 - 테이블/소파 및 간단한 식음료 제공 - 라운지 내 공간을 활용한 콘텐츠 전시관/체험존 등 구축 ㅇ 세미나 및 MOU 체결식 등 공간 구성
	제작물 제작	ㅇ 참가기업 및 주요 콘텐츠 소개 디렉토리북 제작 - 영어 및 현지어로 번역된 종합 디렉토리북 제작 - 참가기업별 주요 작품 소개 리플렛 제작 등 ㅇ 참가기업 및 주요 콘텐츠 소개 종합 영상 제작 - 영어 및 현지어로 번역된 종합 소개 영상 제작 - 참가기업 주요 작품 영상 요청 및 취합하여 편집 등 ㅇ 행사장 구성 시 필요한 제작물 - 포스터, 배너, 행사관계자 확인 명찰, 바이어 확인 초청장 등
	성과 관리	ㅇ 참가기업 수출 상담 실적지 작성 및 관리 - 참가기업별 수출 상담 실적지 작성 및 취합 - 일별 수출 상담 건수, 수출 상담액 확인 후 담당자 보고 ㅇ 참가기업 수출 상담 만족도 작성 및 관리 - 행사 종료 후 수출 상담 만족도 조사 1회 진행 ㅇ 참가 바이어 중요도 작성 및 관리 - 참가기업 대상 바이어 중요도 조사를 통한 핵심 바이어 발굴 - 일별 방문 바이어 중요도 조사 진행
K-박람회 B2C	운영계획 수립	ㅇ B2C 행사장 전체 디자인 콘셉트 제시 - K-박람회 BI에 맞춘 행사장 콘셉트 제시 ㅇ 주요 이벤트 체험/ 콘텐츠 전시 ZONE 등 공간 구분을 통한 컨셉 및 디자인 제시 - 이벤트 체험 구성 예시 : 기업별 B2C 홍보 프로그램에 따른 공간 구성 등 * 전시 콘텐츠별 공간 크기는 기관별 협의에 따라 변동 가능 ㅇ 인플루언서 초청 B2C 참가기업 홍보 이벤트 방안 제시 - 참가 기업 및 콘텐츠 홍보를 위한 인플루언서 섭외 및 이벤트 방안 마련 ㅇ B2C행사 현장 활성화 및 흥행을 위한 팝업 스토어 구축 - 위탁사 아이디어 제안, 섭외, 프로그램 구성, 팝업스토어 디자인 등 구축 방안 마련 ㅇ 현지 VIP 초청(섭외 포함) 및 메이저 방송 미디어 연계 VIP 대상 기획 보도와 참관 진행 - 현지 정부, 기관, 기업 등 VIP 대상 별도의 도슨트 참관 및 메이저 미디언 연계 기획보도 방안 수립 ㅇ 효과적인 콘텐츠+α 및 연관 산업 기획 이벤트 전시 방안 제시 - 콘텐츠를 활용한 이종산업 연계 연관산업 전시 이벤트 추진 (예시: 전문 인플루언서 활용 특별 전시 이벤트 개최 등)
	행사장 구성	ㅇ 행사장 내 각 부처별 공간 구성방안 제시 - 부처 및 기관별 위치 배분, 기관별 위탁사와 협업을 통한 공간 구축 - 공동 안내 데스크 및 사무국 구축 ㅇ 행사 관련 SNS 피드 활성화를 위한 포토존 등 구성 - 참관객, 인플루언서의 활발한 피드를 유도할 수 있는 포토존 제안 ㅇ 행사장 내 안내(기관별 설명, 위치 안내, 기타 장소 안내 등) 표시
	현장 운영 및 관리	ㅇ 참가기업 운영 이벤트 및 현장 프로모션 지원 - 참가기업 이벤트 및 홍보 프로그램 운영 관련 스케줄링 및 운영 지원 (예시: 인형탈 홍보, 퀴즈게임, 현장 이벤트 등) ㅇ 참가기업 별 1인 전담 지원 인력 배치 및 전시부스 운영 지원 - B2C 전시부스 현장 기업소개 지원, 방문객 리스트 관리 등 운영 ㅇ 현장 판촉 및 판매 프로모션 시 현지 법률(통관 등) 이슈 관리 - B2C 운영을 위한 물품 통관 관련 사전 프로세스 검토, 교육 및 일체의 통관 업무 책임 담당 및 참가기업별 통관비용 일부 지원 (통관지원 상한선 내)
K-엑스포 공연	공연계획 수립	ㅇ 무대 구성 및 공연 장비 임차 등 계획 수립 - 음향, 조명, 특수효과, 시스템 등 야외 공연장 기준으로 구성 * 대관 가능한 공연장 스펙에 따라 실내 공연장 제시 가능 ㅇ 아티스트 활용 공연 주제, 콘셉트 등 계획 수립 - 현지의 인기와 수요를 고려한 공연 기획 ㅇ 국내 아티스트(3팀 내외) 및 현지 아티스트(2~3팀) 섭외 계획 수립 - 아티스트 중 헤드라이너급 국내 뮤지션 2팀 이상 필수 포함 - 현지 문화, 종교 등을 존중하여 아티스트 섭외 및 프로그램 구성 - 국내외 아티스트 간 콜라보레이션 프로그램 제안 가능
	공연장 구성 및 제작물	ㅇ 공연장 구성 - 관객석 지정석 교부 및 배치, 공연장 입/출구 운영 구성계획 등 - 동선 구성(이동 혼잡을 줄이기 위한 동선 최적화 필요) ㅇ 아티스트 대기실 및 인터뷰 장소 등 구성 ㅇ 포스터, 배너, 티켓 등 각종 제작물 디자인 및 제작
	공연 운영	ㅇ 공연 티켓 배포 관리 방안 제시 ㅇ 공연장 구축 및 공연 진행 관리 계획 - 프로그램 시나리오(큐시트) 등 추진 일정 세분화 제시 ㅇ 현장 운영인력 계획 제시 - B2C 운영 요원과 분리하여 운영 필수
	아티스트 관리 및 지원	ㅇ 국내 아티스트 및 스태프 지원 계획 수립 - 항공 및 숙박, 현지 이동, 식사, 대기 공간 마련 등 ㅇ 국내외 아티스트 보호 및 안전관리 계획 수립 - 경호 및 현장 운영요원, 무대 보조 등 선발 계획 등
홍보 및 마케팅	온/오프라인	ㅇ 바이어 모집 및 초청을 위한 온·오프라인 홍보/마케팅 - 이메일, 전화, 홈페이지, SNS 등 효과적인 방법 제시 - 웹 플라이어, 웹 배너 광고, 포스터 제작 등 ㅇ B2C 참관객 및 공연 관람객 모집을 위한 온·오프라인 홍보/마케팅 - 포스터 제작, SNS 이벤트, 웹 배너 광고 등 효과적인 방법 제시 - 현지 인플루언서(Micro급 이상) 활용한 SNS 홍보 계획 수립 등 - 라이브커머스, 온라인 스트리밍 서비스 연계 방안 제시 ㅇ 국내/현지 방송사를 통한 홍보 및 인터뷰 등 진행 ㅇ 행사 사전·사후 온오프라인 홍보 추진
기타	코로나19 대응 및 안전관리	ㅇ 코로나19 방역 계획 수립 및 관리 - (필요시) 현지 기준 적용하여 발열 체크, 마스크 착용 등 권고 ㅇ 안전관리 - 행사 안전관리 추진계획 및 대응 매뉴얼 제작 - 기타 행사 전반에 대한 안전관리 - 특수효과(화약류 등) 관리 및 신고 철저 - 행사 전반 책임보험 가입(관련 서류 제출) - 소방/보건소 연계 응급차, 구급약품, 소화기 배치 등
	사후정산	ㅇ K-박람회 관련 사후정산 - 해외 영세율 발생분에 대하여 정산에 필요한 사전 준비 (세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증, 견적서 등 구비)
	기타	ㅇ 기관별 VIP 참석자 관리 및 필요시 의전 - 장/차관급 이상 참석자 또는 부처별 의전 필요사항 사전 관리 및 대응

2. 과업 보고 및 성과물 제출

가. 과업보고

ㅇ 정기보고

- 주간보고(주 1회 또는 상시): 주간계획, 전주 대비 추진상황, 기타 현황 등

ㅇ 단계별 보고

- 착수보고 : 계약일로부터 7일 이내

- 행사별 완료보고 : 각 행사별 종료 당일 약식보고, 14일 이내 세부결과 보고

- 종합 결과보고 : 계약 종료 이전까지 종합 수행결과 보고 및 산출물 제출

ㅇ 기타 보고필요 사항

- 변경사항 보고 : 업무의 수행방법 및 이에 따른 산출물의 변경 시, 계획예산 대비 실행예산 증대 필요시에는 사전 협의 및 공문 제출 필요

- 위험관리보고 : 잠재적 위험요소 발견 시 조치방안 사전 논의 필요

- 기타 발주기관 요청 시, 서면 및 대면보고

나. 성과물 제출

ㅇ 결과보고서(PDF 파일) : 행사별 기획, 운영 및 관리 결과, 산출물 내역 등

ㅇ 행사별 결과물

ㅇ 하이라이트 영상(5분이내) 제작 및 사진자료 제출

- 행사 관련 하이라이트 편집 영상 제작 및 원본 자료 제출

ㅇ 각종 제작물의 디자인(원본 및 이미지 파일 등) 자료 등

3. 참고자료

가. 유사사업 주요 추진 결과  ※ <K-EXPO VIETNAM 2022> 예시

ㅇ 일정 및 장소

- (B2B 수출상담회) 2022. 10. 17.(월) ~ 10. 18.(화)/JW메리어트하노이

- (B2C 콘텐츠전시) 2022. 10. 15(토) ~ 10. 16(일)/NCC 1층+야외로비

- (K-pop 공연) 2022. 10. 16(일)/NCC 야외광장

ㅇ 세부 프로그램

10.15(토)~16(일)		10.17(월)~18(화)		10.27(목)~28(금)
NCC(베트남국가회의센터)		JW메리어트 하노이		ICE 전시장
B2C(2일간)	공연(10.16(일), 1회)	B2B(2일간)		B2B/B2C(2일간)
한류 콘텐츠 체험 및 연관 소비재 홍보관 운영, 이벤트 진행	K-pop×베트남 아티스트 6개 팀 공연	바이어 초청 수출상담회 진행, 네트워킹 리셉션		바이어 상담 제품 판촉 병행

ㅇ 행사 현장 사진

나. 주요 개선사항

ㅇ 전년대비 개선사항

2022년		2023년
<분야별 콘텐츠 기업 수출상담회 추진> ·전년도 B2B 수출상담회 중심의 기업 선정에 따라 원내 유사 행사와 콘텐츠에 차별성이 부족, B2C 프로그램 참여에 소극적 <현장 위주의 기업 수출상담회 추진> ·참가사 및 바이어 간 현장 매칭 위주의 진행 <참가사 직접 전시 프로그램 운영> □참가사 관계자 직접 콘텐츠 홍보 마케팅 추진 및 B2C프로그램 다양성 부족 □해당 국가 VIP 초청 미흡으로 현지 홍보 및 유관 기관의 협력 지원 애로 사항 발생 <기타사항> · 전시 물품 통관 관련 참가사 개별 절차 진행 및 담당		<특화 콘텐츠 발굴 및 홍보 강화> ·콘텐츠+α(연관산업과의 연계)를 보여줄 수 있는 별도의 참여형 콘텐츠 및 이벤트 기획, 구축 추진 <사전 비즈매칭 강화 및 운영> ·사전 비즈매칭 시스템 구축 및 최소 2개월 전 바이어 리스트 확보, 사전 매칭 추진 <전시 프로그램의 다양화 및 사전 기획 운영> □전문 인플루언서를 통한 한국 콘텐츠 집중 현장 홍보 및 참여 기업별 이벤트 행사 강화 추진 □향후 한국 콘텐츠의 태국 진출 가능성 확대를 위하여 태국 TV방송 B2C전시장 기획 보도 추진 및 현지 VIP를 대상으로 별도의 도슨트 참관 진행 <기타사항> · 해당국가 대상 위탁사 사전 통관절차 조사 및 교육을 통하여 통관 관련 원스탑 담당, 일괄 처리 진행

4. 기타 안내사항

가. 과업 범위에 “소독·방역, 일회용품 구매, 또는 인쇄/광고 등”이 포함된 경우, 중증장애인생산품으로 구매하여 주시기 바랍니다.(제안요청서에 구매계획 포함 작성)

※ 제안요청서에 구매계획(품명, 수량, 소요예산 등) 작성 시 상세품목은 꿈드래 쇼핑몰(goods.go.kr)을 참고하여 주시길 바라며, 구매품목은 계약체결 전 사업담당자(발주부서)와 협의를 통해 최종 결정됩니다.

* 일회용품 : 쇼핑백, 봉투, 종이컵, 물티슈 등 기타 일회용품

* 인쇄/광고 : 판촉물(홍보) 기념품, 보고서/자료집 등 인쇄, 현수막/배너 제작 등

나. 위탁사 주의사항

ㅇ 기술(발표)평가 시 제안사(분담이행의 경우 주관기관) 소속의 대표자 또는 총괄책임자(PM)가 필수로 발표해야 함

(발표자는 1인, 질의응답은 발표자 및 참여인력 1인으로(총 2인) 제한)

ㅇ 위탁용역 기술(발표)평가는 일정은 제안서 접수 마감 이후 안내, 발표자료는 PDF 형식(업체 정보 삭제본)으로 제안서 마감일에 맞춰 사업관리시스템(https://pms.kocca.kr)에 동시 제출

- 발표자료 제출 누락 시 제출한 제안서(한글/MS워드)로 발표 진행

- 제출된 제안서 및 발표자료는 기술평가 전 추가 수정 및 보완 불가

ㅇ 제안서 작성 시 발표자료 캡쳐한 화면 복사·붙여넣기 금지

- ‘제안서 작성 요령’ 및 ‘제안서 작성지침’필독, 엄수하여 작성

ㅇ 제안서 및 발표자료 외 별지서식 누락으로 인한 평가 불이익에 대한 책임은 제안업체에 있음

ㅇ 본 위탁용역은 사후원가검토조건부 계약으로 진행 예정임

- 별첨된‘사후원가검토 기준 및 절차’ 내용 확인 필요

Ⅲ. 제안서 작성 요령

1. 제안서 목차

Ⅰ. 제안 개요

1. 사업목표 및 범위

☞ 제안요청 내용을 명확히 이해하고 본 용역에 대한 목표와 범위를 구체적으로 기술하여 주시기 바랍니다.

2. 제안 내용의 특징과 차별성

☞ 투입인력의 우수성, 전문성 등을 기재하시고, 본 용역과 유사한 프로젝트 수행내용 및 본 용역을 위해 타 기관과 차별화 하여 제안하는 내용이 무엇인지 구체적으로 기술하여 주시기 바랍니다.

Ⅱ. 사업수행 부문

1. 사업수행체계

☞ 본 용역을 성공적으로 수행하기 위해 조직을 어떻게 구성하고, 운영할 것인지에 대하여 기술하여 주시기 바랍니다.

2. 사업수행방안

☞ 본 용역의 주요과업인  <2023 K-박람회 개최>에 대해 어떻게, 무엇을 제공할 것인지 구체적인 방법 및 방안을 기술하여 주시기 바랍니다. (중증장애인생산품 구매계획 포함)

Ⅲ. 사업관리 부문

☞ 본 용역을 성공적으로 추진하기 위한 일정계획과 사업관리방안을 구체적으로 기술하여 주시기 바랍니다.

☞ 본 용역을 성공적으로 추진하기 위한 집행계획을 기술하여 주시기 바랍니다.(필수)

* 작성예시(금액작성금지, 비율만 작성, *항목은 용역특성에 따라 변경가능)

*항목	예산 내 집행비율
인건비	0%
부스시공	0%
비즈니스 매칭	0%
현장운영	0%
인쇄 및 홍보물	0%
기타 운영비	0%
관리비 및 이윤	0%
합계	100%

※ 제안서 작성 시 유의사항

- 제안서는 반드시 30Page 이내(표지 제외)로 작성(도표, 그림 등 활용가능)하여 주시기 바랍니다.

- 제안서 30Page는 요약서가 아니며 구체적인 용역 수행내용 및 결과를 제시바랍니다.

☞ 제안사는 용역 수행 결과물을 구체적으로, 알기 쉽게(그림 등) 제시하여야 하며, 성공적인 결과물을 만들어내기 위해 필요한 수행방안, 방법 등도 구체적으로 제시하여야 합니다.

2. 제안서 작성지침

ㅇ 제안서는 원본 1부, 업체정보 삭제본 1부를 제출하여야 합니다.

- 업체정보 삭제본에는 제안업체가 어디인지 알 수 있는 부분은 삭제바랍니다.

- 제출된 제안서의 편집 오류 또는 누락 등으로 인해 발생할 수 있는 평가 불이익에 대한 책임은 제안업체에 있으니 주의바랍니다.

ㅇ 제안서는 반드시 30쪽 이내로 작성하되 다음 사항들을 중심으로 기술 바랍니다.

- 제안사가 추진하고자 하는 핵심사항

- 동 사업을 성공적으로 추진하기 위한 제안업체의 사업관리방안

ㅇ 제안서는 아래 서식에 준하여 한글(hwp) 또는 워드(doc)로 작성해주시고, 문서 하단에 쪽 번호 매기기를 꼭 해주시기 바랍니다. (공정한 평가를 위하여 PPT 작성 금지)

Ⅰ.   <13 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.   <12 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.1  <11 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

가.  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

◦  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

<11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

ㅇ 제안서는 반드시 한국어로 작성되어야 하며, 영문 약어 사용 시 약어 풀이를 기술하여 주시기 바랍니다.

ㅇ 제안서는 명확한 용어 및 표현을 사용하여 작성해주시고, ‘~할 수 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려하고 있다’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서의 평가 시 불가능한 것으로 간주되오니 주의바랍니다.

ㅇ 정보시스템의 구축 또는 시설 구축 등 기술적인 설명 자료가 필요한 경우에는 별첨 자료를 제출할 수 있습니다.

ㅇ 별지는 필히 지정된 양식을 준수하여 작성해 주시기 바랍니다.

3. 제안서 효력

ㅇ 제출된 제안서 내용은 한국콘텐츠진흥원에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 수행기관으로 선정 시 계약조건으로 간주됩니다.

ㅇ 한국콘텐츠진흥원은 필요에 따라 제안자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가집니다.

Ⅳ. 선정 및 평가

1. 선정방법

가. 기본방침

ㅇ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 사업을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 수행기관을 선정하는 것이 기본방침입니다.

나. 적용규정

ㅇ 한국콘텐츠진흥원 계약사무처리규칙, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 기획재정부「(계약예규) 협상에 의한 계약 체결기준」등을 근거로 합니다.

다. 선정절차

입찰공고		입찰서 및 제안서 접수 마감		기술평가(진흥원) + 가격개찰(조달청)		기술 및 가격 협상		최종수행기관 선정		계약 체결
				1단계		2단계		3단계		4단계

1) 1단계 : 제안서 평가 [기술+가격]

ㅇ 기술평가(90점)

- 진흥원에서 평가위원회를 구성(7인 내외)하여 평가기준에 의거, 제안서를 평가(서류평가, 발표평가 및 질의응답)합니다.

- 평가 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정합니다. (평가 점수 단위를 소수점 둘째 자리까지, 셋째자리 이하는 절사)

ㅇ 가격평가(10점)

- 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격 산출방식에 따라 조달청 (나라장터) 시스템을 통해 개찰합니다.

※ 본 용역은 전문성이 중요한 사업임을 고려하여 기술평가 배점 상향 조정

ㅇ 제안서(기술 및 가격) 평가 결과, 기술평가 점수가 기술평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상 적격자로 선정하게 됩니다.

- 협상 순서는 협상 적격자의 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 고득점 순으로 결정합니다.

- 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 합니다.

2) 2단계 : 협상 실시

ㅇ 종합점수 1위 업체부터 기술협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략하게 됩니다.

ㅇ 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우, 동일한 기준과 절차에 따라 후순위 업체와 협상을 실시합니다.

2. 평가항목

ㅇ 다음과 같은 평가항목과 비중을 가지고 평가하고 본 사업의 현실과 상황에 맞게 조정될 수 있습니다.

평가항목	세부평가내용	배점
수행기관 전문성 (25)	제안 업체가 본 사업을 수행하기 위한 전문성을 갖추고 있는가?	25점
	ㅇ 본 사업을 수행하기 위한 전문 인력을 확보하고 있는가? ㅇ 콘텐츠 산업 트렌드, 한류 등 해당 사업의 전문지식을 갖추고 있는가? ㅇ 콘텐츠 시장 동향 분석 등 해당 국가의 전문지식을 갖추고 있는가?
사업 이해도 (15)	사업의 목적과 취지에 대하여 정확히 이해하고 있는가?	15점
	ㅇ 본 용역 내 세부 사업별 목적과 특성을 이해하고 있는가? ㅇ 사업의 목표 성과 및 기대효과를 적확히 이해하고 프로그램별 타당한 계획을 제시하고 있는가?
사업수행 능력 (25)	사업 수행을 위하여 제시한 사업계획이 구체적이고 실현가능한가?	25점
	ㅇ 본 사업을 원활하게 수행하기 위한 프로그램별(공연, B2B, B2C 등) 네트워크 및 전문가 등을 확보하고 있는가? ㅇ 행사 전반에 걸친 중점 추진 방향에 대한 명확한 콘셉트를 제시하고, 이에 어울리는 창의적이고 효율적인 프로그램 기획 및 구성을 갖추고 있는가? ㅇ 행사 세부 프로그램별 추진 계획이 적정하게 수립되었으며, 구체적이고 타당한 운영계획을 가지고 있는가? ㅇ 상황 대처 능력이 우수하며 원활한 사업 수행이 가능한가? ㅇ 사업수행을 위한 체계적인 홍보 마케팅 방안이 적절하게 제시되어 있는가?
사업관리 방안 (19)	제안 내용을 적절히 관리하기 위한 방안을 갖추고 있는가?	19점
	ㅇ 사업 추진 일정과 사업비 집행계획이 합리적으로 제시되고 있는가? ㅇ 효율적 사업추진을 위한 지원체계 및 관리 방안이 수립되어 있는가? ㅇ 참여 인력의 수와 제안요청서에 제시된 각 담당자별 업무가 사업 추진 일정 및 참여기간 대비 적절히 배정되어 있는가?
안전관리방안 (5)	사업 수행 시 안전관리 대책이 적절한가?	5점
	ㅇ 안전관리 책임자 배치 존재여부(1점) - 안전관리 책임자 선임 및 배치: 1점 ※ 안전관리 책임자 미배치 시: 0점 ※ 안전관리 책임자: 행사 용역 참여인력 중 대표자와 PM을 제외한 실무책임자 인력 중 안전관리 업무를 수행할 수 있는 자 1명 이상 별도 배치 및 지정 ㅇ 위험작업에 대한 안전대책 수립(2점) - 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업 등 고위험 작업 관련 안전관리 대책 수립: 2점 ※ 안전관리 대책 미수립 시: 0점 ㅇ 응급상황 발생 시 대책 수립(2점) - 구급약품(보관함) 비치 및 비상연락망 수립 여부: 1점 ※ 구급약품(보관함) 미비치 / 비상연락망 미수립 시: 0점 - 코로나19 방역 대책 수립 여부: 1점 ※코로나19 방역 대책 미수립 시: 0점
재무 건전성 (1)	기업신용평가등급확인서	1점
	ㅇ CCC등급 이상 1점, / CC등급 이하, 미제출시 0점
소 계		90점
가격평가 (10)	ㅇ 나라장터 시스템을 통해 재무관리팀에서 평가 - 입찰 가격 평점산식에 의거 산정	10점
합 계		100점

ㅇ 평가항목

Ⅳ. 별지서식

서식번호	서식명
별지 제1호 서식	제안서 표지
별지 제2호 서식	일반현황 및 연혁
별지 제3호 서식	참여인력 현황 총괄표 (별도 전산입력)
별지 제3-1호 서식	참여인력 이력사항
별지 제5호 서식	조달청 공동수급 협정서
별지 제6호 서식	정보 비공개 동의서 (계약체결 시 제출)
별지 제7호 서식	개인정보 수집·이용·제공 동의서
별지 제8호 서식	용역 참여확인서 및 보수지급 확약서
별지 제10호 서식	안전관리방안 자가 체크리스트

※ 제출된 문서가 사실과 다를 경우, 사업자 선정이 무효화됨을 알려드립니다.

【별지 제1호 서식】

제안서 표지

“2023 K-박람회 개최 위탁용역”

제   안   서

접수번호 :

【별지 제2호 서식】

일반현황 및 연혁

회 사 명	⁂	대 표 자		⁂
사업분야		사업자번호		⁂
주 소	⁂
전화번호	⁂		FAX		⁂
해당부문종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁 (업체정보 삭제본 작성시 계열사 작업수행 내역 등 제안업체를 알 수 있는 항목 전체 삭제)

⁂ 표시된 항목은 업체정보 삭제본 작성 시 공란으로 두시기 바랍니다.

【별지 제3호 서식】

참여인력 현황 총괄표

(제출일 기준)

번호	성명	담당업무	해당분야 근무경력	참여율	비고

- 본 용역에 투입할 전체인력(채용 예정인력 포함)에 대하여 기재하시기 바랍니다.

- 본 용역 참여율의 경우 월별 참여율의 평균으로 기재하시길 바랍니다.

＊투입인력이 수행하는 본 용역 포함 모든 용역 등에서 월별 참여율 100% 초과 불가

＊월별 참여율 계산 시 기존 수행 용역은 월별 참여율, 제안서 제출 용역은 월별 평균 참여율로 계산

<작성 시 유의사항>

＊참여인력 및 이해관계자리스트는 신청기관과 이해관계가 있는 자가 평가위원으로 선정되지 않도록 하는 용도로 활용하며, 본 총괄표에 기재되지 않거나 잘못된 정보가 기재되어 이해관계자가 평가위원으로 참석할 경우는, 신청기관에게 불이익이 있을 수 있으니 빠짐없이 작성바람

＊서류 내용이 허위․과장(투입인력 월별 참여율 100% 초과 등)으로 판명된 경우 심사 제외 및 계약 파기 할 수 있으며 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제76조 및 시행규칙 별표 2 [부정당업자의 입찰참가자격 제한기준]에 준하여 부정당업자로서 입찰 참여가 제한될 수 있음

<세부작성 방법>

＊경력 란에 사업별로 수행 중인 사업 기재

＊PM 혹은 대표자의 경우 본 용역 참여임무에 해당 내용 기입

＊채용 예정인력의 경우 현 시점에서 확인할 수 있는 수준에서 정보를 기재

＊지도교수는 대표자 및 책임자가 석사 이상인 경우, 최종학위의 지도교수를 기재해주시기 바라며(석사, 박사 등 학위가 여러 개인 경우 모두 기재), 지도교수의 경우 기관명(소속 학교명), 성명, 성별코드만 작성

＊위 참여 인력 현황 총괄표는 사업관리시스템 별도 입력해야 하며, 위에 입력한 내용과  사업관리시스템에 입력한 내용이 다를 경우 평가에서 불이익이 있을 수 있습니다.

【별지 제3-1호 서식】

참여인력 이력사항

※ 사업별로 참여율 기재(입찰 현재 기준 참여인력의 모든 사업 포함)

※ 경력 란에 사업별로 수행 중인 사업 기재

※ PM 혹은 대표자의 경우 본 용역 참여임무에 해당 내용 기입

※ 서류 내용이 허위․과장(투입인력 월별 참여율 100% 초과 등)으로 판명된 경우 심사 제외 및 계약을 파기 할 수 있으며, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제76조 및 시행규칙 별표 2 [부정당업자의 입찰참가자격 제한기준]에 준하여 부정당업자로서 입찰 참여가 제한될 수 있음

※ 본 용역 참여율의 경우 월별 참여율의 평균으로 기재

※ 월별 참여율 계산 시 기존 수행 용역은 월별 참여율, 제안서 제출 용역은 월별 평균 참여율로 계산

※ 최종 계약체결 시 월별 참여율은 최소 30% 이상(미참여월은 0%로 산정)

성 명			소속			직책					연령
학력	대학 전공					해당분야 근무경력
	대학원 전공					자격증
본 용역 참여임무					본 용역 참여기간				본 용역참여율 (평균)			%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발 주 처	참여율(%)	비고

【별지 제5호 서식】※ 조달청 나라장터 공동수급협정서 승인/조회 화면 출력하여 제출

조달청 공동수급협정서

[예시] 조달청 공동수급협정서 처리 매뉴얼 발췌

【별지 제6호 서식】

정보  비공개  동의서

본인은 귀 원의 『2023 K-박람회 개최』와 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며 귀 원이 정한 보안사항을 철저히 준수할 것을 동의합니다.

2023.     .     .

상 호(법인명)  :

주        소 :

대   표   자 :                       (인)

사업자등록번호 :

한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제7호 서식】

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다. 본인은 한국콘텐츠진흥원(이하 ‘진흥원’)의 “2023 K-박람회 개최” 위탁용역의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 진흥원이 수행하는 “2023 K-박람회 개최”위탁용역 입찰 참여에 따른 입찰서류(별지 제1호 서식 ~ 별지 제6호 서식) 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰 참가서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2023년 월 일 한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제8호 서식】

용역 참여확인서 및 보수지급 확약서

(참여인력 중 소속 외(프리랜서 등) 인력의 경우 작성하여 제출)

○ 성 명
○ 연락처 (전화번호/이메일)
○ 과업 내 참여(담당) 업무
○ 참여 기간	※ 용역 계약기간 중 업무 수행을 위해 참여하는 기간 기입 ※ 시작일 ~ 종료일 형태로 기입
○ 수령 예정 보수(인건비)	※ 총액 또는 개월 당 보수로 기입 ※ 본 용역 예산 내에서 집행 예정인 금액 기준으로 기입

본인은 (용역 계약업체명)과의 정당한 계약 하에

(용역명)에 위와 같이 참여함을 확인합니다.

(참여 당사자)	ㅇ ㅇ ㅇ (서명)

(용역 계약업체명)은 위의 사람이 해당 업무의 수행을 위하여

(용역명)에 위와 같이 참여함을 확인하며,

정당한 보수를 투명하게 지급할 것을 서약합니다.

(용역 계약업체명) 대표	ㅇ ㅇ ㅇ (서명)

【별지 제10호 서식】

안전관리방안 자가 체크리스트

1. 일반현황

회 사 명			대 표 자
사업분야			사업자번호
주 소
전화번호			FAX
소속 / 제출자		/ (인)

2. 자가평가표	(단위 : 점)

항 목		배 점	자 가 평 점
계		5
1. 안전관리책임자 배치 여부		1
2. 위험작업에 대한 안전대책 수립	2-1. 중량물 운반 작업	2
	2-2. 화기 작업
	2-3. 고소 작업
3. 응급상황 발생 시 대책 수립	3-1. 구급약품(보관함) 비치	1
	3-2. 비상연락망 수립 및 작성
	3-3. 코로나19 방역 대책 수립	1

안전관리방안 수립

1. 안전관리책임자 배치

번호	직책	성명	담당업무	해당(행사) 근무경력	참여율	비고
			안전관리책임자

2. 위험작업에 대한 안전대책 수립

□ 중량물 운반 작업	□ 화기 작업	□ 고소 작업(2m 이상 높이 작업)

※ 본 행사 용역 시 해당 작업에 대하여 모두 선택

2-1 중량물 운반 안전관리 대책 수립

-

-

-

-

-

(예시)

- 중량 운반 작업 전 중량물 취급 운반 작업에 관한 안전교육 실시

- 중량물을 운반하거나 취급하는 경우 하역운반기계(지게차) 및 운반용구 사용

- 중량물 취급 장소에 접근통제 조치 여부 확인(유도자 배치, 접근금지 표시 등)

- 중량물 운반 이동 경로에 정리정돈 상태 확인

- 중량물 운반 시 안전모, 안전화 등 개인보호구 착용

2-2 화기 작업 시 안전관리 대책 수립

-

-

-

-

-

(예시)

- 화기 작업 전 화기 작업에 관한 안전교육 실시

- 화기 작업 반경 11m 내에 불이 붙을 수 있는 물질 제거

- 화재 발생 시 즉시 조치 할 수 있는 감시자 배치

- 화기 작업 시 소화 기구 비치 여부 확인(소화기 등)

- 화기 작업 시 불티를 막아주는 불티비산방지포 사용 및 보안면, 보안경 등 개인보호구 착용

2-3 고소 작업(2m 이상 높이에서 작업) 안전관리 대책 수립

-

-

-

-

-

(예시)

- 작업 전 고소 작업에 관한 안전 교육 실시

- 작업 전 고소 작업 시 사용하는 작업발판, 이동식 사다리 등에 대한 사전 점검 실시

- 이동식 사다리 사용 시 작업 방법 수립

(2인1조 작업, 넘어짐/미끄럼짐 방지조치, 개인보호구착용 등)

- 고소작업 시 작업 구역 내 출입 통제 여부 확인

- 추락의 위험이 있는 장소에서 작업 시 안전모,안전화,안전벨트 등 보호구 착용

3. 응급상황 발생 시 대책 수립

3-1 구급약품(보관함) 비치

☞

-

(예시)

☞ 구급약품: 소화제, 해열제, 진통제, 소독약, 화상약, 붕대, 탈지면, 반창고 등

- 작업자가 쉽게 사용할 수 있게 행사장 사무국에 구급약품 1개 이상 비치

3-2 비상연락망 수립 및 작성

(예시1)

※ 유관기관 연락처 한국콘텐츠진흥원 담당부서: 관할 경찰서: 관할 소방서: 관할 보건소: 관할 병원:				사업총괄관리책임자
				ㅇㅇㅇ
				안전관리책임자
				ㅇㅇㅇ
담당자				담당자				담당자
ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ

(예시2)

NO	기관명(업체명)	담당자	연락처	비고
1
2
3

3-3 코로나19 방역 대책 수립

-

-

-

(예시)

- 행사장 출입 시 발열체크를 할 수 있는 체온계 및 손소독제 비치

- 행사장에 입구에 QR코드 또는 방문자 기록지 비치

- 행사장에 모든 인원들에 대한 마스크 착용

참 고		안전관리방안 자기평가 시 점수 배점

□ 안전관리책임자 배치 존재여부 (1점)

- 안전관리책임자 선임 및 배치: 1점

※ 안전관리책임자 미배치 시: 0점

※ 안전관리책임자: 행사 용역 참여 인력중 대표자와 PM을 제외 한 실무책임자 인력 중

안전관리 업무를 수행할 수 있는 자 1명 이상 별도 배치 및 지정

□ 위험작업(3개)에 대한 안전대책 수립 (2점)

- 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업 등 고위험 작업 관련 안전관리 대책 수립: 2점

※ 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업에 대한 안전관리 대책이 모두 수립 되어야 점수 부여

※ 중량물 운반, 고소 작업, 화기 작업에 대한 안전관리 대책이 한가지라도 미수립 시 0점 부여

- 위험작업 대한 안전대책 수립 점수 배점 방식

☞ 예시1: 행사 용역 시 위험작업 중 3개 작업이 전부 있을 경우

- 위험작업 3개에 대한 안전대책 수립이 전부 되어야 2점 부여

- 위험작업 3개 중 1개라도 안전대책 수립이 누락 될 경우 0점 부여

☞ 예시2: 행사 용역 시 위험작업 3개 중 2개 작업만 있을 경우

- 해당 되는 위험작업 2개에 대한 안전대책 수립이 되어야 2점 부여

- 해당 되는 위험작업 2개 중 1개라도 안전대책 수립이 누락 될 경우 0점 부여

☞ 예시3: 행사 용역 시 위험작업 3개 중 1개 작업만 있을 경우

- 해당 되는 위험작업 1개에 대한 안전대책 수립이 되어야 2점 부여

- 해당 되는 위험작업 1개에 대한 안전대책 수립이 누락 될 경우 0점 부여

□ 응급상황 발생 시 대책 수립 (2점)

- 구급약품(보관함) 비치 및 비상연락망 수립 여부: 1점

※ 구급약품(보관함) 비치와 비상연락망 수립이 되어야 점수 부여

※ 구급약품(보관함) 비치와 비상연락망 수립 중 한가지라도 미수립 시 0점 부여

- 코로나19 방역 대책 수립 여부: 1점

※ 코로나19 방역 대책 미수립: 0점