제 안 요 청 서
“2025년 UAE K-박람회 개최 위탁용역”

2025. 03.

Ⅰ. 제안 요청내역

1. 사업 개요

ㅇ 용 역 명 : 2025년 UAE K-박람회 개최 위탁용역

ㅇ 사업목적 : 관계부처 합동 해외 박람회 개최로 우수 K-콘텐츠 및 연관 산업 소비재·서비스 제품의 해외 동반수출 활성화

ㅇ 용역기간 : 계약체결일로부터 2025년 12월 12일까지

ㅇ 용역비(추정금액) : 일금 사십억원정 (4,000,000,000원/부가세포함 및 영세율 적용)

※ 본 위탁용역은 영세율 부분은 사후원가검토조건부 계약으로 진행 예정임(붙임 참조)

2. 사업 내용

가. 사업 추진 전략

목표		콘텐츠를 중심으로 한류 연관산업 수출 확대
전략 방향		콘텐츠와 연관산업 교류 확대	연관산업 비즈니스 지원 강화	연관산업 마케팅 강화
실행		협력 강화	B2B 개최	B2C 개최
		연관산업 기관 및 기업 소통 확대 [강화]	국가 별 장르 선별/집중 지원 (신규) 연관 산업 간 B2B 확대 (강화) 동반성장 지원 [신규]	한류 연관산업 홍보 및 체험존 운영 [강화]
		‣참여기관 정기 회의 ‣참여기관 워크숍 [신규] ‣참여기업 해외수출 등 교육 (IP팀협력) [신규]	‣국가별 참여기관 B2B 협력 회의 운영 [신규] ‣참여기업 사전 비즈매칭(IP팀협력) ‣대기업 협력 통한 중소기업 지원 프로그램 운영 [신규]	‣전시→홍보→구매니즈 확대 유도하는 스토리(체험형) 기획형 구성 [강화] ‣연관산업 융합 콘텐츠 전시 확대(콘텐츠IP팀협력) [강화] ‣한류 팬덤 연계 SNS 홍보 [강화] ‣현지 매체 협력 홍보 [강화]

나. <K-박람회> 행사별 개요(안)

구분	2025년 캐나다 K-박람회		2025년 스페인 K-박람회		2025년 UAE K-박람회
개최일정	2025년 8월 중순~말 / 총 4일 예정		2025년 9월 말 / 총 4일 예정		2025년 11월 중순 / 총 4일 예정
개최국가(도시)	캐나다(토론토)		스페인(마드리드)		UAE(두바이)
주최/주관	문화체육관광부 / 한국콘텐츠진흥원
행사구성	① 행사 기간 중(해외) - (B2B, 최대 2일 진행) 콘텐츠 및 연관산업 기업-해외 바이어 간 1:1 수출 상담 등 - (B2C, 최대 2일 진행) 콘텐츠 및 연관산업 전시관 및 체험존, 이벤트, 홍보 등 - (메인공연, 최소 1회 진행) K-Pop 공연, 팬미팅 등
	② 행사 기간 전후(국내) - (네트워킹 진행) K-콘텐츠×연관산업 기업 간 네트워킹 데이 2회, 해외 비즈니스교육 1회, 국가별 행사전/사후 간담회 2회 이상/ 국가별 참여기업 수시 간담회 등 - (워크숍) 협력기관 사업 연계 확대(국가별 협력기관 수시 미니 워크숍) , 협력 강화 위한 워크숍 1회 내외 개최
협업기관(안)	문화체육관광부(한국관광공사, 국립박물관문화재단, 출판문화산업진흥원, 국민체육진흥공단) / 산업통상자원부(대한무역투자진흥공사, 한국디자인진흥원) / 농림축산식품부(한국농수산식품유통공사) / 해양수산부(한국농수산식품유통공사) / 중소벤처기업부(한국중소벤처기업유통원) / 보건복지부(대한화장품산업연구원) / 한국무역협회 등 * 개최국가에 따라 협업기관 변동 있음
참가규모 (중복포함)	(B2B) 3개 기관 (80개사 내외) (B2C) 5개 기관		(B2B) 3개 기관 (65개사 내외) (B2C) 7개 기관		(B2B) 8개 기관 (160개사 내외) (B2C) 6개 기관
콘텐츠 기업 장르 구성	K-콘텐츠와 연관산업(K-푸드, 소비재 등) 융합을 통한 콘텐츠+α 가능 장르 ➡ 참여기업 선정 시 현지 시장의 수요에 맞는 콘텐츠 및 연관기업 우선 선정 예정
	[B2B]		[B2B]		[B2B]
	집중 장르	방송, 애니메이션 각 9개사 내외	집중 장르	방송, 애니, 게임, 만화웹툰 각 7개사 내외	집중 장르	방송, 애니, 게임(e스포츠 포함) 각 7개사 내외
	관심 장르	게임 및 신기술융합 7개사 내외	관심 장르		관심 장르	신기술융합 4개사 내외
	[B2C]
	해당국가 인기있는 콘텐츠 중심, 연관산업 융합 전시, 공연, 이벤트 등

※ 국가별 공휴일, 행사장 대관 상황 등을 고려하여 개최일정 변동 가능

다. <K-박람회> 공통사항

ㅇ 주요 프로그램(안) ※ 제안사는 본 행사의 취지를 이해하고, 이 외에도 제안 필요

시기	구분	분류(역할)	주요내용
사중 (해외)	B2B	공통 (전부처· 기관)	ㅇ 기업-해외 바이어 간 1:1 수출상담회 - 국내 콘텐츠기업 및 연관 산업 기업과 해외 바이어 간 1:1 수출상담회 개최 및 네트워킹 (콘텐츠기업×연관산업 상담회 중심되는 운영 기획) ㅇ 대중소 기업 동반성장 지원 프로그램 운영 - MOU(홍보 등), 성과 공유 (행사 등) ㅇ 한류 콘텐츠 권역별 판매 물품 리스트 작성 및 홍보
	B2B2C	융합존 (콘진원)	ㅇ K-콘텐츠×연관 산업 기업 간 협업 및 전시 - 사전 매칭으로 콘텐츠-연관 산업 간 협업 지원, 시제품 전시 및 해외 바이어 초청 B2B 지원 등
	B2C	K-콘텐츠 (콘진원)	ㅇ 한류 콘텐츠 체험관 운영 및 이벤트 개최 - (B2B 연계) 참여기업 중 수요 기반 B2C 전시 지원 - (장르) K팝, 패션 등 공연·이벤트 개최
		참여부처·기관별	ㅇ 기관별 연관 산업 기업 전시 및 판촉 - 한류 연관 산업 제품 등 전시 및 홍보 - 제품 시연 및 판촉, 현지 라이브커머스 등 추진 ㅇ 연관산업 콘텐츠 중심으로 해외 유통처 현황 및 필요성 조사
		기획전시 (콘진원)	ㅇ 국가별 특성에 맞춘 기획 전시 추진 - 국가별 장르 선호도에 따른 B2C 기획전 추진 - 필요 시, 전략적으로 참여기업 섭외 확보
사전·사후 (국내)	네트워킹	공통 (전부처· 기관 희망시)	ㅇ K-콘텐츠×연관산업 수출 실적 창출 위한 네트워킹 강화 - (기관) 월 1회 정례회의, 연관산업 기관 협력 워크숍 개최, 국가별 참여기관 수시 협력 소회의 진행 - (기업) 참여기업 대상 해외비즈니스 교육 지원, 기업별 수시 소통, 23~24년 참여기업 관리(실적, 소통 등) - (기관/기업)행사 전후 네트워킹을 위한 행사 참가 - (기관/기업) 연중 네트워킹 지원을 통해 협업사례 지속 발굴 ㅇ K-콘텐츠×연관산업 비즈니스 네트워킹 데이 참여 *네트워킹 데이 행사 위탁용역 분리발주 예정 (콘텐츠IP전략팀)

ㅇ 콘텐츠 참가기업 지원내용(안)

비즈니스 지원		체재지원
(B2B) 1:1 수출상담 지원	(B2C) K-콘텐츠 전시 및 이벤트 지원
기업별 수출상담 공간 사전 및 현장 비즈매칭 (필요 시) 통역지원 사전 정보 제공 (바이어 프로파일 등) MOU 체결식 지원	(희망 시) K-콘텐츠 전시 및 이벤트 운영 K-콘텐츠 X 연관산업 기업 간 협업 매칭 및 융합존 전시 지원	항공비 지원 (1개사 1인, 이코노미 왕복)

※ 참가기업 공고 시 지원내용 변동 가능

ㅇ 행사 BI 디자인

- 범부처 협업 한류행사로 ‘K’와 IP 확장성 강조를 위한 ‘X’ 중심으로 개발된 BI 활용

기존 디자인
<2024 프랑스 K-박람회> 적용 버전
가로형	가로형 + 연도 표기	세로형
<2024 인도네시아 K-박람회> 적용 버전
가로형	가로형 + 연도 표기	세로형
안내사항
∙ 기존 BI 디자인 유지, 영문 행사명 변경 ∙ ‘K-EXPO’ 영문 행사명은 박람회 성격에 맞춰 변경 예정 - 제안하는 신규 영문 행사명에 맞춰 디자인 제작 ∙ 색상 자유롭게 선택 및 변경 가능 *(참고) 국가별 키컬러 활용하여 구성 ∙ BI 디자인 아래/옆에 행사 영문명, 개최국가명 및 연도 표기 - 국가명은 대문자로 통일 ∙ 각종 제작물에 디자인 적용 - 제작물에 맞추어 세로형, 가로형 선택

※ 위 BI의 ai 파일은 별도 제공하지 않음

라. 개최국별 협업계획(안) ※ 변동 가능성 있음

ㅇ 캐나다 참여현황: (B2B) 3개 기관, (B2C) 5개 기관 (중복포함)

부처	기관	역할	내용
문체부	한국콘텐츠진흥원	행사 총괄 (B2B2C)	행사 총괄 기획 및 운영 장소 및 부스설치 총괄 부담
	한국관광공사	협업(B2C)	(B2B) 수출상담회 내 상담부스 구축 및 운영, 참가기업 섭외 및 관리, 바이어 모집 및 비즈매칭 등 (B2C) 한류 연관 산업 소비재 전시 및 이벤트, 융합존 참가 등
	국립박물관문화재단	협업(B2C)
농식품부	농수산식품유통공사	협업(B2C)
해수부	농수산식품유통공사	협업(B2B)
보건복지부	화장품산업연구원	협업(B2B2C)

ㅇ 스페인 참여현황: (B2B) 3개 기관, (B2C) 7개 기관 (중복포함)

부처	기관	역할	내용
문체부	한국콘텐츠진흥원	행사 총괄 (B2B2C)	행사 총괄 기획 및 운영 장소 및 부스설치 총괄 부담
	한국관광공사	협업(B2C)	(B2B) 수출상담회 내 상담부스 구축 및 운영, 참가기업 섭외 및 관리, 바이어 모집 및 비즈매칭 등 (B2C) 한류 연관 산업 소비재 전시 및 이벤트, 융합존 참가 등
	국립박물관문화재단	협업(B2C)
농식품부	농수산식품유통공사	협업(B2C)
해수부	농수산식품유통공사	협업(B2C)
중기부	한국중소벤처기업유통원	협업(B2B2C)
보건복지부	화장품산업연구원	협업(B2B2C)

ㅇ UAE 참여현황: (B2B) 8개 기관, (B2C) 6개 기관 (중복포함)

부처	기관	역할	내용
문체부	한국콘텐츠진흥원	행사 총괄 (B2B2C)	행사 총괄 기획 및 운영 장소 및 부스설치 총괄 부담
	한국관광공사	협업(B2C)	(B2B) 수출상담회 내 상담부스 구축 및 운영, 참가기업 섭외 및 관리, 바이어 모집 및 비즈매칭 등 (B2C) 한류 연관 산업 소비재 전시 및 이벤트, 융합존 참가 등
	국립박물관문화재단	협업(B2C)
	출판문화산업진흥원	협업(B2B)
	국민체육진흥공단	협업(B2B)
농식품부	농수산식품유통공사	협업(B2C)
해수부	농수산식품유통공사	협업(B2B)
보건복지부	화장품산업연구원	협업(B2B2C)
산자부	대한무역투자진흥공사	협업(B2B)
	한국디자인진흥원	협업(B2C)
중기부	한국중소벤처기업유통원	협업(B2B)
-	한국무역협회	협업(B2B)

마. 콘진원 위탁용역사 주요역할*

* 행사 총괄 B2B 및 B2C 실행계획 수립 및 운영, 각 기관 협력 지원 중요 (기관별 별도 위탁용역 운영)

- (전략) 2025년 K-박람회 통합 추진전략 및 실행계획 수립, 범부처 협력 극대화 및 B2B2C 성과 제고 전략 구축 등

- (교류) 비즈매칭 네트워킹 참가 지원, 참기기관 워크숍 개최, 참가기업 해외비즈니스 교육 등 (기관, 기업 교류 확대)

- (기획) 2025년 K-박람회 컨셉, 키컬러, 키비주얼, 영문행사명, ESG, 성과분석 포함한 추진전략(통합 및 국가별) 및 실행계획 수립 및 운영, 기존 참여기업 실적 관리, 사업 성과(기존, 올해 등) 홍보 포인트 발굴

- (B 2 B) 장소 대관(기관별 대관료 분담, 위탁운영사 대행수수료에 미포함), 장소 구성 및 운영 관리, 해외 바이어 DB 구축 및 초청 관리, 통역 지원, 참가 콘텐츠기업 지원, 현장 실적 관리, 운영요원 관리, 필요시 차량 운행, 안전관리 등

- (B 2 C) 연관산업(융합존 등) 관련 전시장 구성 및 운영, 기획전 기획·섭외·구성 및 운영, 공연기획·섭외·운영 및 관리, 이벤트 기획 및 운영, 휴게존 및 상품존 구성 및 운영, 안전관리, 팬덤 확보, 기부캠페인 등

- (마케팅) 국가별 타겟 분석에 따른 홍보 기획 및 운영, 현지 매체 초청 및 관리, 행사 관람객 유치 마케팅 기획 및 운영 등

3. 제안요청설명회 개최

ㅇ 일시 : 2025. 3. 26.(수), 15:00 ~17:30

ㅇ 장소 : CKL기업지원센터 11층 컨퍼런스룸

ㅇ 참석대상 : 입찰참가업체 (1사당 최대 3명)

ㅇ 주요내용 : 사업 개요 및 과업 내용 설명, 입찰 관련 질의응답

ㅇ 참석자 전원은 입장 시 명함 제출

4. 추진 일정(안)

행사명	세부 내용	일정
		2월	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월	12월
공통	관계부처 추진협의회 회의 개최(월1회)	ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ
	위탁용역 공고 및 선정/계약	ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사장 임차 계약			ㅇ	ㅇ
	참가기업 공고 및 선정			ㅇ	ㅇ	ㅇ
	사전·사후 네트워킹				ㅇ		ㅇ				ㅇ
	위탁용역 결과보고											ㅇ
	사후원가정산 및 계약 종료										ㅇ	ㅇ
캐나다 K-박람회	행사 개최 준비(국내)				ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 홍보/마케팅 및 바이어 초청				ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ
	사전 비즈매칭 및 사전간담회					ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 개최 준비(국외)					ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 개최							ㅇ
	성과 관리 및 정리							ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 개최 분석 및 결과보고									ㅇ
스페인 K-박람회	행사 개최 준비(국내)					ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 홍보/마케팅 및 바이어 초청					ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ
	사전 비즈매칭 및 사전간담회						ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 개최 준비(국외)						ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 개최								ㅇ
	성과 관리 및 정리								ㅇ	ㅇ
	행사 개최 분석 및 결과보고									ㅇ
UAE K-박람회	행사 개최 준비(국내)						ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 홍보/마케팅 및 바이어 초청						ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ
	사전 비즈매칭 및 사전간담회							ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 개최 준비(국외)								ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 개최										ㅇ
	성과 관리 및 정리										ㅇ	ㅇ
	행사 개최 분석 및 결과보고											ㅇ

Ⅱ. 제안 요청사항

1. 제안 요청내용 및 용역 범위

※ 용역 추진을 위한 전체적인 구성 및 운영방안을 제시하되, 발주처와 협의하여 최종 결정함

※ 대행사의 과업범위 세부내역은 최종 계약체결(협상) 시 아래 내용에서 조정될 수 있음

가. 주요 과업 내용(요약)

구분		주요내용
(1)	전략	K-박람회 총괄 추진전략 및 관리계획 수립 (1식) 영문 행사명 제안 (3식) 컨셉 슬로건 및 브랜드화 전략 제안 (3식) 대중소기업 동반성장 프로그램 (1식 이상)
(2)	교류	연간 추진협의회 운영 지원 (월 1회 개최 준비 및 지원) 네트워킹 계획 수립 및 운영 (과업 중 워크숍 1회 내외 진행 필수, 기업/기관 참여하는 수시 간담회 월 1회 이상 필요시 진행 예정)
(3)	기획	전체 컨셉에 맞춘 B2B / B2C 기획 및 운영 · 컨셉은 해당 국가 및 주요 타깃에 맞춰 기획, 디자인물·이벤트·소품·기념품·의상·홍보물(SNS, 광고 등)·휴게공간·기획관 등 적용하여 기획 · B2B는 산업·품목별(콘텐츠, 뷰티, 식품 등) 구분에 따른 구성 바이어 및 참가기업 흥미 유발 요소 결합된 수출상담 프로그램 기획 (예시. 맛(쉐프 요리 등)과 재미가 있는 수출상담회장 등) · B2C는 체험과 이벤트를 게이미피케이션을 적용한 보상체계로 기획 공연 세부 운영 방안 수립 및 프로그램 기획 * 해당 국가에서 인기 있을 공연(타깃 검토 통해 제안) B2B/B2C 기획, 준비, 현장 준비·설치·철거 일정 (물품 제작, 운송 등 포함) * 현장 제작 등은 현지 운영업체를 통해 진행 가능하도록 기획 - B2B 수출계약 실적이 나올 수 있는 실행 가능한 계획 제시 (매우 중요) 전 부처·기관 총괄 장치 설치 및 관리 예산 계획 수립(B2B 160개사 내외 참가 예정) ESG 정책 반영한 과제 기획 (기부 프로그램 연계 등)
(4)	B2B	- 콘텐츠 기업 관리(50개사 내외) 및 수출상담 지원(비즈매칭, 통역 등) 콘텐츠 기업 왕복 항공비 지원(이코노미석, 출장자 1인 지원, 25명 내외, 저가항공 제외) 바이어 관리 및 초청 (UAE 외 주변 국가 포함) 사전 및 현장 비즈매칭 진행 MOU/계약 체결식 지원 수출실적 및 만족도 조사 현재 확보된 공간에서 B2B 진행을 위해 바닥 마감, 벽면 마감(천, 랩핑 등) 등을 통해 비즈니스 진행할 수 있는 분위기 조성 필요
(5)	B2C	B2C 전시 컨셉 및 구역별 디자인 제시 UAE 및 주변 국가 수요에 맞는 콘텐츠 수급 및 관리 융합존(2개 내외) 계획 수립 및 운영 체험존(10개 내외), 휴게존(2개 내외), 간이 안내존(5개 내외) 구성 및 운영 * 협업기관의 B2C존은 해당 기관에서 기획 및 설치하며, 본 위탁운영사는 전체 컨셉에 맞춰 기획 협업 지원 이벤트 개최 및 운영 * 협업기관에서 운영하는 이벤트는 개별 운영하나, 본 위탁운영사는 총괄 상황 파악 및 운영에 문제 없도록 지원 현재 확보된 공간의 일정상 B2C설치에 할당되는 기간은 1일. 1일에 B2C 준비 할 수 있는 방안 제시 현재 확보된 공간에서 B2C 전시와 공연장을 함께 조성하고 운영할 수 있도록 기획
(6)	공연	공연 계획 수립 및 아티스트 섭외 공연장 구성 및 제작물 제작 공연 운영 및 아티스트 관리
(7)	마케팅	온/오프라인 홍보 마케팅 전략 수립 * 현지 오프라인 홍보의 경우 현지 매체 연계 기획 제시 인플루언서 활용 SNS 홍보 * 현지 홍보매체, 인플루언서, 한류팬덤 리스트 등 실행 가능한 연계 기획 제시 홈페이지는 캐나다 박람회 위탁운영사에서 구축하며 본 과업 위탁운영사는 지원 결과 스케치 영상 제작 및 배포 기념품 제작(VIP 100개, 이벤트용 5,000개)

나. 과업 내용(상세)

과업구분

용역범위 및 주요 내용

대분류

소분류

공통

인력 구성

ㅇ 대표자(권장)/총괄 PM 1인, PL 3인 이상 구성

- 총괄 PM(1인): 가급적 유사 사업 경력 15년 이상

∙ 전체 행사에 대한 총괄 및 운영(예산 및 일정 관리, 사업 운영, 행사별 분석, 행사별 계획 및 결과보고, 주간보고 등)

∙ 유사 사업 또는 국제행사 경험 필수

∙ 영어 또는 현지어 가능자

∙ 본 과업 100%

- 각 분야별 PL(3인): 가급적 유사 사업 경력 7~10년 이상

∙ B2B 총괄 PL(1인), B2C 총괄 PL(1인), 공연 총괄 PL(1인)

∙ 본 과업 참여율 80% 이상

∙ 유사 사업 또는 국제행사 경험자

∙ 영어 또는 현지어 가능자

- 행사 준비 기간 중 위탁용역 사무국 조성 및 상주 필요

∙ 계약 체결 후 2주일 내 장소(회의 가능 필요) 조성 및 상주 시작(한국콘텐츠진흥원 광화문 분원 인근)

* 캐나다, 스페인, UAE 박람회 위탁사 사무국 동일장소 운영 예정, 3개 위탁사 선정된 후 KOCCA와 위탁사 협의하여 사무국 장소 최종 결정

- 과업기간 동안 PM과 PL 변경은 부득이한 경우를 제외하고는 없음

- 해외사업으로서 PM, PL은 비상연락망 상시 유지

- 별지 제 7호 서식과 관련하여 주관기관 또는 참여기관 외 인력(아르바이트, 프리랜서, 기타 소속 등)이 참여할 경우 그 비율(인원수)이 전체 인력의 과반수가 넘으면 안 됨

ㅇ 현장 인력 (참가 기업별 1:1 운영지원)

- (B2B) 참가 기업별(35개 사 예정) 수출 상담 통역 인력 배치

∙ 매뉴얼 제작<①인력운영 매뉴얼: B2B 시작 때 인력의 현장 배치 및 인사, 미팅 지원 시 에티켓, 노쇼 발생시 대응, 비즈니스 상담 중 문제 발생시 대응, 실적관리, B2B 종료 시간 때 인사 등 에티켓(복장 포함), ②통역매뉴얼(그룹핑은 자율) 관리 담당자 배정 및 역할이 담긴 통역 인력 총괄적 매뉴얼>

∙ 참가기업 불만사항 수시 파악 후 관리담당자에게 전달하여 불만사항 즉시 해소 가능하도록 운영

∙ 한국어, 영어 또는 현지어 가능자

∙ 원활한 수출 상담 통역을 위한 사전 교육 진행 필수 (해당 참가기업의 콘텐츠 작품, 콘텐츠 전문용어 등)

∙ 박람회 개최 최소 1일전 현장 교육 필수로 하며 B2B참여 기업(담당기업/부스/존에 해당되는)과 미팅 함께 진행

∙ 데일리 수출 상담실적 관리 및 보고서 작성

∙ 기업 B2B 참가 관련 바이어 스케줄 체크 관리 등 제반사항 지원

∙ 참가 기업 소개 및 바이어 명함 관리 등 담당자 지원

- (B2C) 전시 부스 및 이벤트 운영관리 및 담당자 지원

∙ 매뉴얼 제작(B2C 시작 때 배치 및 인사, 현장 문제 발생시 대응, B2C 종료 시간 때 인사 등 에티켓(복장포함), 운영인력과 관리인력 배정 및 역할 등이 담긴 총괄적 매뉴얼)

∙ 한국어, 영어 또는 현지어 가능자

∙ 홍보, 이벤트 행사 프로그램 진행 지원 및 부스 별 방문객 관리

∙ 이벤트 스테이지 스케줄 관리 및 운영지원

∙ 전시 부스 운영지원 및 안전관리 진행

* 현장인력 대상 B2B, B2C 행사 전 최소 1~2일 사전교육 진행 필수

※ 역할별로 참여 인력 구성 및 관리체계 제안 필수

K-박람회

총괄 추진전략 및 브랜딩 방안 제안

ㅇ <K-박람회> 총괄 추진전략 및 관리계획 수립

- 전체 행사(UAE) 총괄 추진전략 및 관리계획 제안

- 전체 행사 총괄 디자인 콘셉트 제시

ㅇ 동반성장, ESG 등 정책적 성과 제고

- (동반성장) 대기업 협력 중소기업 지원 프로그램 제안 및 운영 (1개 이상)

- (ESG) 기부 프로그램, 배리어프리(사회적약자) 접근성 강화, 에너지 절약 등을 고려하여 계획 수립

ㅇ <K-박람회> 영문 행사명 제안

- 단순 한글 행사명 직역 지양

- 본 행사만의 차별성(확장성, 융합성) 및 목표를 함축적으로 표현하는 영문명 개발 필요

- 약어를 활용한 간결하면서도 의미 있는 명칭 제안 필요

ㅇ <K-박람회> 컨셉 슬로건 및 브랜드화 전략 제안

*필수 고려사항:

①콘텐츠+α의: 한류 콘텐츠를 넘어선 확장된 가치

②범부처: 여러 정부 부처·기관의 협력과 시너지

③아웃바운드 한류행사: 글로벌 시장에서의 수출 확대

행사장 제안

ㅇ①콘진원에서 제시하는 공간을 활용하여 B2B/B2C/공연 등 프로그램 기획하고 ②위탁사에서도 공간 제시

- 임차료 납부 (임차료 5억정도 예상하며, 콘진원은 3억 내외 부담하고 나머지는 협업기관 분담 예정, 본 위탁용역사에서 협업기관 분담금액을 받아 임차료 납부 완료해야 함)

면적 및 장소	비고
‣장소명: 두바이 월드트레이드센터 ‣기간: 11월 중순	‣두바이 교통 요지에 위치 ‣대중교통 방문 용이(한국 코엑스와 유사) ‣실내 콘서트 가능
‣ (B2B) Hall 8 (3,960㎡) ‣ (B2C) Za’abeel Hall 4 (5,184㎡)

ㅇ위탁사에서는 콘진원에서 제시하는 공간 이외에 적합한 장소 제안

- 위탁사 행사장 분석 및 공간 제안

- 각 행사별 운영이 가능한 장소 분석/계약 가능 여부 확인

∙ B2B : 최소 1,500sqm 내외, B2C 전시 : 최대 7,000sqm 내외,
공연장 : 1천석~1만석 규모 내외

- 박람회 개최 지역 내 유명 컨벤션 센터 및 호텔 등 제안

- 행사장별 크기, 프로그램별 활용방안, 행사장 구성, 예산 등

ㅇ 임차료는 일반관리비와 이윤 산정 시 산출 총액에서 제외

행사 일정 제안

ㅇ 행사 일정 제안

- 개최국 현지 상황 및 국내외 주요 콘텐츠 행사 일정을 고려,
적합한 일정 제안 (UAE: 11월)

일정 및 예산관리 계획

ㅇ 일정 및 예산관리 계획

- 행사 일정 계획 및 관리 방안 수립
(사전 준비 일정, 세팅 기간, 행사 기간, 행사 후 일정 등)

- 전 부처·기관 총괄 장치 설치 및 관리 예산 계획 수립(B2B 160개사 내외 참가 예정)

ㅇ 사후원가 검토

- 해외 영세율 발생분에 대하여 사후원가 검토에 필요한 사전 준비

(계산서, 신용카드 매출전표, 견적서, 계약서, 이체확인증 등)

연간

추진협의회 운영 지원

ㅇ 추진협의회 일정 및 운영 진행

- KOCCA 주도 추진협의회 개최 시 기관별 참석 일정 취합 및 자료 정리

- 회의 장소 섭외, 배치, 시스템 구축 등 운영 지원

* 캐나다, 스페인, UAE 위탁운영사에서 개최 순환 지원

- 정기 추진협의회 이외 수시 간담회 진행 준비 지원

*KOCCA 요청시 준비

ㅇ 워크숍 기획 및 진행

- KOCCA와 협업기관 업무 공유, 사업발굴, 실적 확대 등을 위한 워크숍 1회 내외 개최 (강연, 자율토론, 식사 등 1박 2일 프로그램)

- 워크숍 숙식 섭외, 필요시 차량 운행, 회의 장소 섭외, 강사섭외, 기념품 제공 등

* UAE 박람회 개최 위탁용역사에서 예산 및 진행, 캐나다·스페인 위탁사는 현장 지원

홈페이지 구축 및 운영

ㅇ K-박람회 홈페이지 구축 및 운영

- 홈페이지 내 콘텐츠 및 프로그램 소개, 홈페이지 구성, 홍보영상 등 제작 및 운영

- 방문객 수 관리 및 공연예약 등 관리 운영

- 행사 종료 후 결과 업데이트 및 차년도 행사 정보 업로드

* 캐나다 박람회 위탁운영사 홈페이지 운영 시 지원

현지 안전관리 방안 수립 및 추진

ㅇ 개최국 재난 및 행사장 안전관리 방안 수립 및 추진

- KOCCA 제안 안전관리 방안 요청 사항 반영 및 계획 수립

- 현장 운영 시 현지 법령, 규칙, 제반 법률사항 조사 및 대응계획 수립

B2B

총괄 운영

및 지원

운영계획 수립

ㅇ 전체 B2B 행사장 구성 및 디자인 제시

- 산업·품목별(뷰티, 식품 등) 구분에 따른 디자인/구성안 및 운영 방안 제시

* 컨셉에 맞게 행사장 공간 기획 및 구성

- 총 160개사 기본 장치는 본 용역사에서 구성, 기본장치 이외 추가 구성은 협업기관(용역사)에서 구성

※ 부처 및 기관별 공간 크기는 협의에 따라 변동 가능

※ 1개사 9sqm 기준의 비즈니스 상담 부스 모듈이 아니어도 무관

ㅇ 국내 콘텐츠 기업 대상 B2B 행사 기획

- 수출 상담, 네트워킹 리셉션(국내 참가 기업, 기관 대상) 등 다양한 비즈니스 프로그램 기획

- 사전 비즈매칭 정보 제공

- 현지 콘텐츠 시장 관련 정보 제공 (2회 내외)

- 참가기업 관리 / 바이어 모집 및 관리 기획

- 성과 관리 계획

※ (B2B) 바이어 초청 및 부대행사 KOCCA 해외 비즈니스센터 협업 예정

ㅇ B2B 성과 제고를 위한 프로그램 기획 및 운영

- 참가기업의 적극성 및 성과를 제고할 수 있는 흥미 있는 B2B 운영 프로그램 기획

* (예시) 수출 목표실적 달성 기업 선물 제공 등 게이미피케이션 적용 등

ㅇ B2B 프로그램용 제작물 제작

- 각종 제작물 디자인 및 제작일정(안) 기획

(디렉토리북, 홍보 영상, 포스터, 배너 등)

콘텐츠 기업 관리

ㅇ 참가기업 관리

- 참가기업 출장자(담당자) 연락망 구축

- 참가기업 출입국 일정 및 숙소 정보 등 일정관리에 필요한 정보 취합 및 필요시 현지 이동 수단 제공(셔틀버스 등)

- 참가기업 정보 및 콘텐츠 소개 취합 등

ㅇ 참가기업 왕복 항공비 지원

- 참가기업 1개사 1인 이코노미 기준 (저가항공 제외)

- 세부 단가(상한가 기준)는 참가기업 선정 완료 후 결정

- 참가기업 선정 시 지원 항목 변동 가능

ㅇ 사전간담회 / 현장 또는 사후간담회 개최

- 행사 일정, 비즈니스 미팅 시 유의 사항 안내 등

- 참가기업 의견수렴 및 개선사항 공유 등

콘텐츠 기업 수출상담 지원

ㅇ 사전 비즈매칭

□ 국내 참가기업 및 해외 바이어 간 사전 비즈매칭 지원

- 콘텐츠 참가기업의 경우 비즈매칭 플랫폼을 활용하여 접수 및 사전 비즈매칭 진행

- 행사일 최소 2개월 전 초청 바이어와 참가기업 간 사전 비즈매칭 착수 및 효과적인 비즈매칭 세부 운영 계획 제시

- 국내 참가기업 및 해외 바이어 분석을 통한 사전 비즈매칭율 제고

□ 부처/기관별 국내 참가 기업 간 상호 기업정보 교류 지원

- 콘텐츠+α를 위한 국내 기업 간 정보, 콘텐츠 정보 상호 교류 추진

ㅇ 현장 수출 상담회 운영 및 지원

- 수출 상담 시간 확인, 바이어 및 참가기업 안내 등

- 바이어 참석 확인, 참가기업 수출 상담 지원 등

- 노쇼 및 상담 조기종료 등 수출상담 일정 조정 필요 시 현장 비즈매칭 지원 및 인력 투입계획 수립 등(참가기업 및 바이어 정보 사전 분석을 통한 실질적 성과 제고)

- MOU 체결 가능 건 사전에 확인하여 체결식 지원 등

ㅇ 참가기업 요청 시 통역 지원

- 영어 또는 현지어 통역

정보제공

ㅇ 사전 현지 콘텐츠 시장동향 제공

- 현지 콘텐츠 시장동향 관련 보고서/콘퍼런스/기사 등 주요 내용 발췌, 번역 등 리포트 형식으로 제공 (2회 내외)

ㅇ 국가별/장르별 바이어 DB 제공

- 행사별 바이어 DB 분석/정리 및 제공

(기업명, 바이어명, 주요 비즈니스, 관심 콘텐츠 등)

바이어 관리

ㅇ 주요 바이어 초청 및 관리

- 주요 바이어 초청 방안 수립

(주요 바이어 분석, DB구축, 초청 일정, 초청 방안 등)

- 바이어 중요도에 따른 차등 관리(핵심/기타 바이어)

* KOCCA 해외비즈니스센터 초청 바이어는 핵심바이어로 분류

- 주요 바이어 대상 행사 홍보 및 초청
(개최국 외 인접 국가 주요 바이어 초청 시 항공 및 숙박 지원 등)

- 바이어 노쇼 예방 계획 수립(노쇼율 1% 이하)

- (필요 시) 온/오프라인 병행 가능한 수출 상담 계획 수립 등

행사장 구성

ㅇ 수출 상담 공간 구성

- 산업·품목별(콘텐츠, 뷰티, 식품 등) 구분에 따른 구성 필요

- 현재 확보된 공간에서 B2B 진행을 위해 바닥 마감, 벽면 마감(천, 랩핑 등) 등을 통해 비즈니스 진행할 수 있는 분위기 조성 필요

- 1개사 1수출 상담 공간 (행사장, 국가 비즈니스 상담 성향 등 고려하여 제시 / 예시: 부스모듈, 테이블, 오픈부스 등): 160개사 내외 참가 예정

* 일반적 기본 부스 형태를 지양하고 UAE의 B2B 공간에 맞는 부스로 기획 및 조성

- 수출 상담 시 필요한 기본 물품 제공

(모니터, 디렉토리북 거치대, 물품전시대, 의자 및 책상 가구, 전기 등)

* 협력기관의 참여기업 특성에 따라 상담장 내 필요 물품은 추가될 수 있으며 추가물품은 협력기관 위탁사에서 지원

ㅇ 현장 안내데스크 및 사무국 구축

- 바이어와 참가기업 안내데스크 분리 운영 필요

ㅇ 바이어 대기 라운지 구성

- 라운지 내 공간을 활용한 콘텐츠 전시관/체험존 등

- 콘텐츠 홍보 및 체험 전시관에 필요한 콘텐츠 수급

- 필요한 물품 임대(테이블, 소파 등) 및 커피 브레이크 운영

- 흥밋거리가 있는 B2B 공간 조성

* (예시) 쉐프가 요리하는 공간과 함께 식음료 제공

ㅇ 피칭, MOU 체결, 네트워킹 등 부대행사 공간 구성

- 무대 장치(조명, 사운드 시스템) 설치 및 시공, 동시통역 부스 설치

제작물 제작

ㅇ 참가기업 및 주요 콘텐츠 소개 종합 디렉토리북 제작

- 영어 및 현지어로 번역된 종합 디렉토리북 제작

- 참가기업 정보 및 주요 작품 소개 취합하여 편집 등

ㅇ 참가기업 및 주요 콘텐츠 소개 종합 영상 제작

- 영어 및 현지어로 번역된 종합 소개 영상 제작

- 참가기업 주요 작품 영상 요청 및 취합하여 편집 등

ㅇ 행사장 구성 시 필요한 제작물

- 포스터, 배너, 행사관계자 확인 명찰, 바이어 확인 초청장 등

ㅇ 부대행사용 제작물

(예시: 바이어용 기념품, 식순 리플렛 등)

부대행사 운영

ㅇ MOU/계약 체결식 진행

- 참가기업 MOU/계약 체결식 진행 시 지원

- 부대행사장 내 MOU 체결식 장소 구성

- 사진촬영 등 필요 운영사항 및 물품 지원

ㅇ 네트워킹 리셉션 진행

- 만찬 계획 수립, 프로그램 구성 등 (국내 기관, 기업 대상)

* 필요시 해외 바이어 일부 초청 가능

ㅇ 콘텐츠·기업/연관산업 융합제품 피칭 진행

성과 관리

ㅇ 참가기업 수출 상담 실적지 작성 및 관리

- 참가기업별 매일 수출상담 실적지 작성 안내 및 취합

- 매일 수출 상담 건수, 수출 상담액 확인 후 담당자 보고

- 행사 종료 후 기업별 상담 및 계약 실적 조사

- 최근 3개년 참가기업 수출성과 추적 조사

ㅇ 참가기업 수출 상담 만족도 작성 및 관리

- 행사 종료 후 수출 상담 만족도 조사 각 1회 진행

ㅇ 참가 바이어 중요도 작성 및 관리

- 참가기업 대상 바이어 중요도 조사를 통한 핵심 바이어 발굴

- 매일 각 바이어별 중요도 조사 진행

B2C

총괄 운영

및 지원

운영계획 수립

ㅇ B2C 행사장 전체 디자인 콘셉트 제시

- 전시회 참여가 관람객과 바이어들에게 한류 연관산업에 대한 관심에서 구매요구 상승까지 연계될 수 있도록 B2C 전시 컨셉 제안

* (예시) K-콘텐츠와 한류 확산 위한 MZ세대 중심의 다양성, 독창성, 가능성, 소셜미디어 중심의 서브컬처 활용, 참가자가 참여하고 홍보하는 전시회 (제안에 따라 컨셉 자유롭게 변경 가능)

- 국가별 소비 및 한국 콘텐츠 관심 행태에 맞게 구성

* (예시) UAE 대표 콘텐츠와 쇼핑, 엔터테인먼트 결합, K-뷰티, K-푸드, 인플루언서 산업 등과 연계하여 마케팅 활성화 방향의 디자인 등 환경 조성

ㅇ 주요 구성별 전시/이벤트 콘셉트 기획 제시

- 전시-홍보-구매욕구 상승까지 유도할 수 있는 스토리 아이디어 제안, 동선 기획, 디자인 등 운영계획 수립

- 주요 구성 예시: 융합전시 프로그램, 상품체험 프로그램, 휴게먹거리 프로그램, 공연/커버댄스 등 기타 이벤트

* 전시 콘텐츠별 공간 크기는 기관별 협의에 따라 변동 가능

ㅇ 현지 VIP 초청(섭외 포함) 및 메이저 방송 미디어 연계 VIP 대상 보도지원과 참관 진행

- 현지 정부, 기관, 기업 등 VIP 대상 별도의 도슨트 참관 및
메이저 미디어 연계 보도지원 방안 수립

- 현지 특파원, 매체 협력 통한 홍보 진행

ㅇ 홍보/마케팅 방안 제시

- 인플루언서 초청 및 B2C 참가기업 홍보 이벤트 방안 제시

- 관람객 모객 및 관리 방안

- 현지 한류 팬덤 리스트 확보 및 적극적 연계 운영 방안 제시

행사장 구성

ㅇ 현재 확보된 공간의 일정상 B2C설치에 할당되는 기간은 1일. 1일에 B2C 준비 할 수 있는 방안 제시

ㅇ 현재 확보된 공간에서 B2C 전시와 공연장을 함께 조성하고 운영할 수 있도록 기획

ㅇ 행사장 내 각 부처별 공간 구성방안 제시

- 부처 및 기관별 위치 배분, 기관별 위탁사와 협업을 통한 공간 구축

- 공동 안내 데스크 및 사무국 구축

- 방문객 접근 용이한 오픈형 부스 구성

ㅇ 행사 관련 자발적 홍보 및 바이럴을 위한 포토존 등 구성

- 참관객, 인플루언서의 자발적 홍보 및 바이럴을 유도할 수 있는
포토존 제안

ㅇ 행사장 내 안내(기관별 설명, 위치 안내, 기타 장소 안내 등) 표시

ㅇ 체험존 관련 인테리어 시설 및 가구 등 임차 및 설치

콘텐츠 수급 및 관리

ㅇ 콘텐츠 수급

- 현지 인기 및 선호 고려한 K-콘텐츠 섭외‧수급 및 큐레이션

- 참가기업 정보 및 콘텐츠 소개 취합 등

- 콘텐츠 추가섭외 및 참가콘텐츠 사전부터 사후까지 관리

- 참가 콘텐츠 B2B 거래 연계, 국내외 파트너(기업, 기관 등) 확보 및 네트워킹 방안 수립 등

ㅇ 효과적인 콘텐츠+α 및 연관 산업 기획 이벤트 전시 방안 제시

- 콘텐츠를 활용한 이종산업 연계 연관산업 전시관 구축 및 이벤트 추진

현장 운영 및 관리

ㅇ 참가기업 운영 이벤트 및 현장 프로모션 지원

- 참가기업 이벤트 및 홍보 프로그램 운영 관련 스케줄링 및 운영 지원

(예시: 인형탈 홍보, 퀴즈게임, 현장 이벤트 등)

ㅇ 참가기업 별 1인 전담 지원 인력 배치 및 전시부스 운영 지원

- B2C 전시부스 현장 기업소개 지원, 방문객 리스트 관리 등 운영

ㅇ 현장 판촉 및 판매 프로모션 시 현지 법률(통관 등) 이슈 관리

- B2C 운영을 위한 물품 통관 관련 사전 프로세스 검토, 교육 및
일체의 통관 업무 책임 담당 및 참가기업별 통관비용 일부 지원

(통관지원 상한선 내)

제작물 제작

ㅇ 행사장 구성 시 필요한 제작물

- 포스터, 배너, 참가 콘텐츠 소개 영상, 행사관계자 확인 명찰 등

ㅇ 캠페인 및 이벤트 진행 시 필요한 제작물

- 온·오프라인 홍보물 디자인 및 제작(숏폼 콘텐츠, 기념품 등)

* 현지 홍보물 부착 및 공간 마련을 위해 현지 업체 연계

성과관리

ㅇ 행사 실행계획 – 운영 – 결과 단계별 운영사항 모니터링

ㅇ 사업목표 달성 실적 조사, 결과 분석

ㅇ 방문객 만족도 및 K-콘텐츠 관심도 조사

ㅇ 차년도 개선방안 도출

ㅇ 증빙 위한 각종 자료취합 등 사후관리

메인공연

기획 및 지원

공연계획 수립

ㅇ 무대 구성 및 공연 장비 임차 등 계획 수립

- 음향, 조명, 특수효과, 시스템 등 야외 공연장 기준으로 구성

* 대관 가능한 공연장 스펙에 따라 실내 공연장 제시 가능

ㅇ 국가별 아티스트 활용 공연 주제, 콘셉트 등 계획 수립

- 현지 인기와 수요를 고려한 장르(K-POP, 댄스, EDM 등) 선정 및 공연 기획

- B2C 전시관 프로그램과 연계하여 공연 (아티스트 등) 활용

* B2C 체험 후 공연장으로 이동하는 방안 등 전시프로그램과 공연의 연계를 통해 흥행 방안 마련

ㅇ 국가별 국내 아티스트(3팀 내외) 및 현지 아티스트(2~3팀) 섭외 계획 수립

- 아티스트 중 헤드라이너급 국내 뮤지션 2팀 이상 필수 포함

- 현지 문화, 종교 등을 존중하여 아티스트 섭외 및 프로그램 구성

- 국내외 아티스트 간 컬래버레이션 프로그램 제안 가능

공연장 구성 및 제작물

ㅇ 공연장 구성

- 관객석 지정석 교부 및 배치, 공연장 입/출구 운영 구성계획 등

- 동선 구성(이동 혼잡을 줄이기 위한 동선 최적화 필요)

ㅇ 아티스트 대기실 및 인터뷰 장소 등 구성

ㅇ 포스터, 배너, 티켓 등 각종 제작물 디자인 및 제작

공연 운영

ㅇ 공연 티켓 배포 관리 방안 제시

ㅇ 티켓 판매 시, 판매금액을 국제기부단체에 기부할 수 있는 곳 제시

ㅇ 공연장 구축 및 공연 진행 관리 계획

- 프로그램 시나리오(큐시트) 등 추진 일정 세분화 제시

ㅇ 현장 운영인력 계획 제시

- B2B, B2C 운영 요원과 분리하여 운영 필수

아티스트 관리 및 지원

ㅇ 국내 아티스트 및 스태프 지원 계획 수립

- 항공 및 숙박, 현지 이동, 식사, 대기 공간 마련 등

ㅇ 국내외 아티스트 보호 및 안전관리 계획 수립

- 경호 및 현장 운영요원, 무대 보조 등 선발 계획 등

홍보 및 마케팅

온/오프라인

ㅇ 바이어 모집 및 초청을 위한 온·오프라인 홍보/마케팅

- 이메일, 전화, 홈페이지, SNS 등 효과적인 방법 제시

- 웹 플라이어, 웹 배너 광고, 포스터 제작 등

ㅇ B2C 및 공연 관람객 모객을 위한 온·오프라인 홍보/마케팅

- 포스터 제작, SNS 이벤트, 웹 배너 광고 등 효과적인 방법 제시

- 현지 인플루언서(Micro급 이상) 활용한 SNS 홍보 계획 수립 등

- 라이브커머스, 온라인 스트리밍 서비스 연계 방안 제시

ㅇ 국내/현지 방송사를 통한 홍보 및 인터뷰 등 진행

ㅇ 행사 사전·사후 온오프라인 홍보 추진

- 결과 스케치 영상 제작 및 배포

네트워킹

총괄 운영 및 지원

네트워킹 계획 수립 및 운영

ㅇ K-콘텐츠×연관산업 비즈니스 네트워킹 데이 지원

- 행사 전후 네트워킹을 위한 행사로 총 3회 추진(`25.5월, 7월, 11월)

* (참고) 네트워킹 데이 개최 및 운영 관련 별도 위탁용역 발주 예정(콘텐츠IP전략팀)

- 기업 참여 유도를 위한 방안 제안

- 융합존 구축을 위한 연관산업 기업 풀(Pool) 관리 방안 제안

- 행사 전후 성과 발생을 위한 연중 지원 방안 제안

융합존 계획 수립 및 운영

ㅇ K-콘텐츠×연관 산업 기업 간 협업 및 전시 기획 및 운영

- K-콘텐츠×연관 산업 융합존 콘셉트 및 공간 제시

* 콘텐츠IP전략팀에서 진행하는 K-콘텐츠×연관산업 비즈니스 네트워킹 데이 통한 협업 제품 뿐만 아니라 추가로 협업이 완료되었거나 협업할 수 있는 콘텐츠 발굴(크우드펀딩 연계 등) 통한 공간 전시 기획 수립

- 콘텐츠-연관 산업 간 협업 유도를 위한 사전 매칭방안 마련

- 시제품 전시 및 해외 바이어 초청 등 후속지원 방안 제안

기타

안전관리

및 감염병 대응

ㅇ 안전관리 추진계획 및 대응 관리

- 행사 안전관리 추진계획 및 대응 매뉴얼 제작

- 기타 행사 전반에 대한 안전관리

- 특수효과(화약류 등) 관리 및 신고 철저

- 행사 전반 책임보험 가입(관련 서류 제출)

- 소방/보건소 연계 응급차, 구급약품, 소화기 배치 등

ㅇ 도난 및 사고 방지 외 국가별 여행등급에 따른 안전관리

ㅇ 감염병 방역 계획 수립 및 관리

- (필요시) 현지 기준 적용하여 발열 체크, 마스크 착용 등 권고

준비지원

ㅇ 행사 준비를 위한 수시 조사 자료 작성 및 보고

- 행사 최근 실적(참여기업 등) 추적 관리 및 분석

- 주요 업체 미팅에 필요한 행사 소개서 (PPT, 국영문)

* 계약 체결 후 2주 이내 완성

기타

ㅇ 기관별 VIP 참석자 관리 및 필요시 의전

- 장/차관급 이상 참석자 또는 부처별 의전 필요 시 관리 및 대응

ㅇ 권역별 주요 K-콘텐츠 라인업 및 기업 수요 조사

- UAE을 포함한 중동 권역 조사 결과 취합하여 K-박람회 통합 보고서 발간 지원

* 통합 보고서 발간은 캐나다, 스페인, UAE 박람회 위탁용역사 간 협의를 통해 스페인 행사 위탁용역사가 총괄 기획 및 발간

ㅇ 그 밖에 행사의 원활한 운영을 위한 협조 및 지원 등

UAE K-박람회 준비시 주의사항
공통	종교 및 문화 존중 상품 디스플레이 주의. 판매용이 아니더라도 돼지고기 들어가는 음식 포장지를 만지는 것 조차 불결하게 취급하는 경우가 있음. 젤리 제품 주의(돼지 콜라겐)
공연	무대의상 및 안무, 포스터 사진, SNS 홍보사진의 신체 노출 및 정치색 노출 금지: LGBT 상징 무지개, 이스라엘 국기 연상 무대의상, 남녀 신체 어깨부터 허벅지 중간까지 노출 최대 지양, 무대위 외설 및 노출 퍼포먼스 금지
	무대위 아티스트 욕설 및 단어 선택 유의
B2B	도서, 웹툰 BL, LGBT 포스터 또는 전시대 노출 금지. 동성간의 접촉을 암시하는 웹툰 표지로 신고 가능함
행사운영	대규모 인원이 참석하는 행사는 두바이정부의 행사허가(B2B, B2C, 콘서트) 를 미리 신청하여 받아야함. (특히 콘서트 허가 신청시 출연 아티스트들의 여권사본 제출이 필수)
	현지 운영요원 및 바이어들의 기도시간 및 기도공간 확보 필수(대부분의 행사장은 기도실 구비) - 대체로 콘서트 시작인 저녁시간 때 기도시간과 겹치지 않도록 스케줄 배정 필수, 기도시간 동안 음악재생 및 공연 지양: 기도시간은 매일 일출일몰 시간 변경으로 달라지며, 11월 저녁 기도시간은 오후 5시 30분 전후, 오후 7시 전후로 2회임

2. 과업 보고 및 성과물 제출

가. 과업보고

ㅇ 정기보고

- 주간보고 : 용역 추진상황에 대한 주 1회 보고, 계약체결 후 일정 협의

ㅇ 단계별 보고

- 착수보고 : 계약 체결 후 7일 이내

- 중간보고 : 용역 계약체결 후 일정 협의

- 행사별 완료보고 : 각 행사별 종료 당일 약식보고, 14일 이내 세부결과 보고

- 종합 결과보고 : 계약 종료 이전까지 종합 수행결과 및 산출물 내역 등

ㅇ 수시 및 기타 보고

- 변경보고: 업무의 수행방법 및 이에 따른 산출물의 변경 시, 계획예산 대비 실행예산 증대 시 등

- 위험관리보고: 잠재적 위험요소 발견 시 위험요소에 대한 조치방안 논의

- 기타 발주기관 요청 시, 서면 및 대면보고

나. 성과물 제출

ㅇ 결과보고서(PDF 파일): 행사별 기획, 운영 및 관리, 산출내역(집행증빙) 등

ㅇ 행사별 결과물: 만족도 조사, 현지 시장조사, 비즈매칭 테이블, 참가기업 및 바이어 DB, 바이어 프로파일, 수출상담 현장 실적지, 디자인(원본 및 이미지 파일 등) 등

ㅇ 영상 및 사진자료: 원본 및 편집본

3. 참고자료

가. 전년도 주요 실적

ㅇ 행사 주요 실적

구분	2024년 프랑스 K-박람회	2024년 인도네시아 K-박람회
개최일정	(B2B) 2024. 10. 26. ~ 10. 27. (B2C) 2024. 10. 29. ~ 10. 30.	(B2B) 2024. 11. 14. ~ 11. 15. (B2C) 2024. 11. 16. ~ 11. 17.
행사장소	프랑스(파리)	UAE(두바이)
	(B2B2C) 파리 브롱냐르 궁	(B2B) 쉐라톤 그랜드 자카르타 간다리아 (B2C) 자카르타 컨벤션 센터
주최/주관	문화체육관광부 / 한국콘텐츠진흥원
협업기관	- (공동주최) 농림축산식품부, 해양수산부, 산업통상자원부 - (공동주관) 한국무역협회, 한국농수산식품유통공사, 대한무역투자진흥공사, 한국출판문화산업진흥원	- (공동주최) 농림축산식품부, 해양수산부, 산업통상자원부, 중소벤처기업부 - (공동주관) 국민체육진흥공단, 한국무역협회, 한국농수산식품유통공사, 대한무역투자진흥공사, 한국디자인진흥원, 한국중소벤처기업유통원
행사구성	① (B2B) 콘텐츠 및 연관산업, 해외바이어 간 수출상담회, 융합 제품 피칭 등	① (B2B) 콘텐츠 및 연관산업, 해외바이어 간 수출상담회, 네트워킹리셉션 등
	② (B2C) 한류 체험 전시 및 이벤트, 팬미팅, 커버댄스 경연대회 등	② (B2C) 한류 체험 전시 및 이벤트, 팬사인회, K-POP 콘서트 등
	③ (네트워킹) K-콘텐츠×연관산업 기업 간 네트워킹 데이 참여
참가규모 (중복포함)	(B2B) 50개사(콘텐츠 25개사) (B2C) 50개사(콘텐츠 및 연관산업 50개사), 식품 230여종, 도서 100여종	(B2B) 86개사(콘텐츠 40개사) (B2C) 콘텐츠 30개사 및 연관산업 품목 전시

ㅇ 행사 사진자료

<2024년 프랑스 K-박람회>
B2B 수출상담	B2C 전시·체험관
B2B 융합 쇼케이스	B2C 공연·팬미팅

<2024년 인도네시아 K-박람회>
B2B 수출상담	B2C 기획존(한강 편의점)
B2B 네트워킹 리셉션 현장	공연장 현장

다. 전년 대비 변경사항 및 추진목표

ㅇ 전년 대비 변경사항

- 범부처 협업 행사로서의 정체성 강조를 위한 신규 행사 영문명 개발

- 연중 3회 개최(캐나다, 스페인, UAE) 및 개최국별 위탁용역 분리 발주

- K-콘텐츠×연관 산업 융합상담, 융합존 전시 확대로 성과 창출

2024년 검토

2025년 개선 계획

우수

한점

연관산업 융합 - 상담 프로그램 운영

확산·

강화

연관산업 융합 – 비즈매칭, 마케팅 확대

ㅇ 콘텐츠×연관 산업 융합 상담 비즈매칭 추진

ㅇ 콘텐츠×연관산업 비즈니스 네트워킹 2회 개최

- 5건 콜라보 제품 융합존 참여

ㅇ 스토리 컨셉 전시 기획 운영

ㅇ (교류) 연관산업 기관 워크숍, 해외비즈니스 관련 기업 교육 등 교류 및 협력 확대 (국내, 해외/콘텐츠IP협업)

ㅇ (비즈니스) 연관산업 융합콘텐츠 기업 비즈매칭 기회 제공 및 제품 홍보 (콘텐츠IP팀 협업)

ㅇ (마케팅) 스토리 중심 체험형 전시 운영, 한류 팬덤 연계 홍보

부족

한점

연관산업 간 교류 기회 부족

개선

·

신규

연관산업 간 교류 환경 조성

ㅇ 타기관 바이어 및 연관산업 참가 기업 간 융합프로그램 강화 필요

- 콘텐츠기업 대비 연관산업 기업의 낮은 참여도 개선 필요

- 해외 현장에서 기관, 기업 전체 네트워킹 기회 제공 필요

ㅇ 연관산업 기관, 기업 협력 프로그램 강화

- 연관산업 기업 참여 독려

ㅇ 콘텐츠IP팀에서 운영하는 비즈니스 네트워킹 데이 연계 강화

공간과 조화되는 디자인, 운영 미흡

국가, 공간 특성에 맞는 기획 운영

ㅇ 공간의 특성에 맞는 기획과 전시-홍보-연관산업 구매니즈 확대까지 연계성 부족

ㅇ 국가의 색, 공간의 특성을 고려한 전시 기획 강화

ㅇ 전시-홍보-구매니즈 확산의 기획과 동선 구성

동반성장, ESG 등 정책적 성과 필요

동반성장, ESG 등 정책적 성과 필요

ㅇ 대기업 협력, ESG 프로그램 필요

ㅇ (동반성장) 대기업 협력 중소기업 지원 프로그램 시범 운영 (게임 등)

ㅇ (ESG) 장애인(사회적약자)접근성 강화,  에너지 절약(재활용, 급수대 설치 등)

ㅇ 추진목표

구분			2025년
정량	B2B	수출실적	330만 달러 이상
		융합상담건수	15건 이상
	B2C	관람객수	25,000명 이상
		만족도 조사	93점 이상(100점 만점)
정성	- K-콘텐츠 및 연관산업 소비재·서비스 제품 수출 및 저변확대 - 콘텐츠 IP-연관 산업 간 협업 성공사례 발굴 및 동반성장 견인 - 관계부처간 협력 강화를 통해 콘텐츠-연관산업 융합 비즈니스 기회 확대

4. 기타 안내사항

가. 과업 범위에 “소독·방역, 일회용품 구매, 또는 인쇄/광고 등”이 포함된 경우, 사회적 기업 또는 중증장애인생산품으로 구매하여 주시기 바랍니다.(제안서에 구매계획 포함 작성)

※ (사회적기업의 제품 구매시)제안서에 구매계획(품명, 수량, 소요예산 등) 작성 시 상세품목은 e-store36.5(sepp.or.kr)에서 참고 가능합니다. 구매품목은 계약체결 전 사업담당자(발주부서)와 협의를 통해 최종 결정됩니다.

- e-store36.5의 ‘사회적경제 상품몰’에서 상품 검색 시 기업유형이 ‘사회적기업’임을 확인하여야 합니다.

※ (중증장애인생산품 구매시)제안서에 구매계획(품명, 수량, 소요예산 등) 작성 시 상세품목은 꿈드래 쇼핑몰(www.goods.go.kr)을 참고하여 주시길 바라며, 구매품목은 계약체결 전 사업담당자(발주부서)와 협의를 통해 최종 결정됩니다.

(공통)

* 일회용품 : 쇼핑백, 봉투, 종이컵, 물티슈 등 기타 일회용품

* 인쇄/광고 : 판촉물(홍보) 기념품, 보고서/자료집 등 인쇄, 현수막/배너 제작 등

- 구매 완료 후 구매증빙자료(세금계산서, 구매계약서, 본 용역의 계약명이 포함된 발주요청서 등)을 제출해야 함

나. 작성 시 주의사항

ㅇ 기술(발표)평가 시 제안사(분담이행의 경우 주관기관) 소속의 대표자 또는 총괄책임자(PM)가 필수로 발표해야 함
(발표자는 1인, 질의응답은 발표자 및 참여인력 2인으로(총 3인) 제한)

ㅇ 위탁용역 기술(발표)평가 일시 및 장소는 제안서 접수 마감 이후 안내, 발표자료는 PDF 형식(업체 정보 삭제본)으로 제안서 마감일에 맞춰 제출

- 발표자료 제출 누락 시 제출한 제안서(한글/MS워드)로 발표 진행

- 제출된 제안서 및 발표자료는 기술평가 전 추가 수정 및 보완 불가

- 업체 정보 미삭제 시 평가에서 불이익을 받을 수 있음

ㅇ 제안서 작성 시 발표자료 단순 캡쳐한 화면 복사·붙여넣기 금지

- ‘제안서 작성 요령’ 및 ‘제안서 작성지침’필독, 엄수하여 작성

ㅇ 제안서 작성시 평가항목 순서에 맞춰 작성

ㅇ 발표자료에 예산 세부 집행 비중을 세부적으로 제시 (항목 예시)

비목	항목	비중(%)	비목	항목	비중(%)
인건비	총괄PM		B2B	설치비
	PL			제작비
	소계			섭외비
B2C	장비임차료			운영인력
	조성비			통역
	제작비			식사
	운송비			소계
			해외체재 및 준비비
	이벤트운영		홍보비
	운영인력		임차료
	콘텐츠수급비		관리비
	소계		이윤
B2B	셔틀버스

ㅇ 제안서 및 발표자료 외 별첨서류 또는 별지서식 누락으로 인한 평가 불이익에 대한 책임은 제안업체에 있음

ㅇ 본 위탁용역은 사후원가검토조건부 계약으로 진행 예정임

- ‘사후원가검토조건부계약 기준 및 절차’ 별도 붙임 파일 내용 확인

Ⅲ. 제안서 작성 요령

1. 제안서 목차

Ⅰ. 제안 개요

1. 사업목표 및 범위 (평가항목 “사업 이해도”부문에 해당되도록 작성)

☞ 제안요청 내용을 명확히 이해하고 본 용역에 대한 목표와 범위를 구체적으로 기술하여 주시기 바랍니다. (해당 국가 문화, 산업(콘텐츠, 소비재 등), 소비 성향을 포함)

2. 제안 내용의 특징과 차별성  (평가항목 “수행기관 전문성”부문에 해당되도록 작성)

☞ 투입인력의 우수성, 전문성 등을 기재하시고, 본 용역과 유사한 프로젝트 수행내용 (해당 국가 내 개최 경험 등) 및 본 용역을 위해 타 기관과 차별화 하여 제안하는 내용이 무엇인지 구체적으로 기술하여 주시기 바랍니다.

Ⅱ. 사업수행 부문 (평가항목 “사업수행능력”부문에 해당 되도록 작성)

1. 사업수행체계

☞ 본 용역을 성공적으로 수행하기 위해 조직을 어떻게 구성하고, 운영할 것인지에 대하여 기술하여 주시기 바랍니다.

☞  공동수급 구성 후 본 용역을 수행하는 경우 제안서 내 공동수급체 구성원별 출자비율 또는 분담내용에 대하여 사업수행계획을 함께 기술하여 주시기 바랍니다.

2. 사업수행방안

☞ 본 용역의 주요과업인 <2025년 K-박람회 개최>에 대해 어떻게, 무엇을 제공할 것인지 구체적인 방법 및 방안을 기술하여 주시기 바랍니다. (중증장애인생산품 구매계획 포함)

Ⅲ. 사업관리 부문 (평가항목 “사업 관리방안 및 안전 관리방안”부문에 해당 되도록 작성)

☞ 본 용역을 성공적으로 추진하기 위한 일정계획과 사업관리방안을 구체적으로 기술하여 주시기 바랍니다.

☞ 본 용역을 성공적으로 추진하기 위한 집행계획을 기술하여 주시기 바랍니다.(필수)

* 작성예시(금액작성금지, 비율만 작성, *항목은 용역특성에 따라 변경가능)

*항목	예산 내 집행비율
인건비	0%
부스시공	0%
비즈니스 매칭	0%
현장운영	0%
인쇄 및 홍보물	0%
기타 운영비	0%
관리비 및 이윤	0%
합계	100%

※ 제안서 작성 시 유의사항

- 제안서는 반드시 70Page 이내(표지 제외)로 작성(도표, 그림 등 활용가능)하여 주시기 바랍니다.

- 제안서 70Page는 요약서가 아니며 구체적인 용역 수행내용 및 결과를 제시바랍니다.

☞ 제안사는 용역 수행 결과물을 구체적으로, 알기 쉽게(그림 등) 제시하여야 하며, 성공적인 결과물을 만들어내기 위해 필요한 수행방안, 방법 등도 구체적으로 제시하여야 합니다.

- 제안서 목차는 변경, 추가할 수 있습니다.

2. 제안서 작성지침

ㅇ 제안서는 원본 1부, 업체정보 삭제본 1부를 제출하여야 합니다.

- 업체정보 삭제본에는 제안업체가 어디인지 알 수 있는 부분은 삭제바랍니다.

- 제출된 제안서의 편집 오류 또는 누락 등으로 인해 발생할 수 있는 평가 불이익에 대한 책임은 제안업체에 있으니 주의바랍니다.

ㅇ 제안서는 반드시 70쪽 이내로 작성하되 다음 사항들을 중심으로 기술 바랍니다.

- 제안사가 추진하고자 하는 핵심사항

- 동 사업을 성공적으로 추진하기 위한 제안업체의 사업관리방안

ㅇ 제안서는 아래 서식에 준하여 한글(hwp) 또는 워드(doc)로 작성해주시고, 문서 하단에 쪽 번호 매기기를 꼭 해주시기 바랍니다. (공정한 평가를 위하여 PPT 작성 금지)

Ⅰ.   <13 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.   <12 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.1  <11 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

가.  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

◦  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

<11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

ㅇ 제안서는 반드시 한국어로 작성되어야 하며, 영문 약어 사용 시 약어 풀이를 기술하여 주시기 바랍니다.

ㅇ 제안서는 명확한 용어 및 표현을 사용하여 작성해주시고, ‘~할 수 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려하고 있다’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서의 평가 시 불가능한 것으로 간주되오니 주의바랍니다.

ㅇ 정보시스템의 구축 또는 시설 구축 등 기술적인 설명 자료가 필요한 경우에는 별첨 자료를 제출할 수 있습니다.

ㅇ 별지는 필히 지정된 양식을 준수하여 작성해 주시기 바랍니다.

3. 제안서 효력

ㅇ 제출된 제안서 내용은 한국콘텐츠진흥원에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 수행기관으로 선정 시 계약조건으로 간주됩니다.

ㅇ 한국콘텐츠진흥원은 필요에 따라 제안자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가집니다.

Ⅳ. 선정 및 평가

1. 선정방법

가. 기본방침

ㅇ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 사업을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 수행기관을 선정하는 것이 기본방침입니다.

나. 적용규정

ㅇ 한국콘텐츠진흥원 계약사무처리규칙, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 기획재정부「(계약예규) 협상에 의한 계약 체결기준」등을 근거로 합니다.

다. 선정절차

입찰공고		입찰서 및 제안서 접수 마감		기술평가(진흥원) + 가격개찰(조달청)		기술 및 가격 협상		최종수행기관 선정		계약 체결
				1단계		2단계		3단계		4단계

1) 1단계 : 제안서 평가 [기술+가격]

ㅇ 기술평가(90점)

- 진흥원에서 평가위원회를 구성(7인 내외)하여 평가기준에 의거, 제안서를 평가(서류평가, 발표평가 및 질의응답)합니다.

- 평가 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정합니다. (평가 점수 단위를 소수점 둘째 자리까지, 셋째자리 이하는 절사)

- 재무건전성 평가항목은 신용등급 CCC 이상부터 1점 부여, CCC 미만 등급이거나 미제출 시 0점 부여 (분담이행 시 신용등급이 낮은 기관의 등급의 점수로 반영하며, 미제출 시 0점 부여)

ㅇ 가격평가(10점)

- 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격 산출방식에 따라 조달청 (나라장터) 시스템을 통해 개찰합니다.

ㅇ 제안서(기술 및 가격) 평가 결과, 기술평가 점수가 기술평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상 적격자로 선정하게 됩니다.

- 협상 순서는 협상 적격자의 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 고득점 순으로 결정합니다.

- 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 합니다.

2) 2단계 : 협상 실시

ㅇ 종합점수 1위 업체부터 기술협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략하게 됩니다.

ㅇ 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우, 동일한 기준과 절차에 따라 후순위 업체와 협상을 실시합니다.

2. 평가항목

ㅇ 다음과 같은 평가항목과 비중을 가지고 평가하고 본 사업의 현실과 상황에 맞게 조정될 수 있습니다.

ㅇ 평가항목

평가항목	세부평가내용	배점
사업 이해도 (20)	사업의 목적과 취지에 대하여 정확히 이해하고 있는가?	20점
	ㅇ 본 사업의 세부 목적과 취지, 특성에 대해 이해하고 있는가? ㅇ 본 사업의 성과와 기대효과에 대해 정확히 이해하고, 이를 달성하기 위한 세부계획과 방안을 제시하고 있는가?
수행기관 전문성 (15)	제안 업체가 본 사업을 수행하기 위한 전문성을 갖추고 있는가?	15점
	ㅇ 본 사업을 수행하기 위한 전문 인력을 확보하고 있는가? ㅇ 본 사업을 수행하기 위한 업력 및 역량을 갖추고 있는가? ㅇ 콘텐츠 산업 트렌드, 한류 등 해당 사업의 전문지식을 갖추고 있는가? ㅇ 국가별 콘텐츠 시장 동향 분석 등 해당 국가의 전문지식을 갖추고 있는가? ㅇ 해당 사업과 유사한 사업 또는 국제행사 수행경험이 있는가?
사업 수행능력 (25)	사업 수행을 위하여 제시한 사업계획이 구체적이고 실현가능한가?	25점
	ㅇ 본 행사의 총괄 추진전략과 추진체계, 실행방안을 구체적으로 제시하고 있는가? ㅇ 행사 취지에 걸맞은 명확한 콘셉트를 제시하고, 창의적이고 효율적인 프로그램 기획 및 구성을 갖추고 있는가? ㅇ 행사 세부 프로그램별 추진 계획이 적정하게 수립되었으며, 구체적이고 타당한 운영계획을 가지고 있는가? ㅇ 행사의 성공적 운영을 위한 체계적인 국내외 홍보마케팅 방안이 적절하게 제시되어 있는가? ㅇ 본 사업을 원활하게 수행하기 위한 프로그램별(공연, B2B, B2C 등) 네트워크(연예인 섭외, 바이어 섭외, 해외 행사 협력사 등) 및 전문가 등을 확보하고 있는가? ㅇ 상황 대처 능력이 우수하며 원활한 사업 수행이 가능한가?
사업 관리방안 (19)	제안 내용을 적절히 관리하기 위한 방안을 갖추고 있는가?	19점
	ㅇ 사업 추진 일정과 사업비 집행계획이 합리적으로 제시되고 있는가? ㅇ 사업 추진을 위한 인력계획과 관리방안이 효과적으로 제시되고 있는가? - 역할별(B2B, B2C 등)로 운영 인력이 구성됐는가?
안전 관리방안 (10)	사업 수행 시(작업 전, 중, 후) 안전관리 대책이 적절한가?	10점
	ㅇ *안전관리책임자의 선임 및 배치가 적절한가? ㅇ 행사 전·후 위험작업(중량물 운반작업, 화기작업, 고소작업 등) 및 행사 중 인파밀집 사고 등에 관한 안전대책 수립이 적절한가? ㅇ 응급상황 발생 대비 안전대책(구급약품 비치, 비상연락망 구축, 감염병 예방) 수립이 적절한가?
재무 건전성 (1)	기업신용평가등급확인서	1점
	ㅇ 수행기관의 기업신용도평가등급에 따른 배점 - CCC등급 이상: 1점 / CCC등급 미만 또는 미제출: 0점
소 계		90점
가격평가 (10)	ㅇ 나라장터 시스템을 통해 재무팀에서 평가 - 입찰 가격 평점산식에 의거 산정	10점
합 계		100점
*안전관리책임자 : 행사 용역 참여인력 중 대표자와 PM을 제외한 실무책임자 인력 중 안전관리 업무를 수행할 수 있는 자 (1명 이상)

Ⅳ. 별지서식

서식번호	서식명
별지 제1호 서식	제안서 표지
별지 제2호 서식	일반현황 및 연혁
별지 제3호 서식	참여인력 현황 총괄표 (별도 전산입력도 해야 함)
별지 제3-1호 서식	참여인력 이력사항
별지 제4호 서식	주요사업 실적 총괄표
별지 제4-1호 서식	사업실적 증명서
별지 제5호 서식	조달청 공동수급 협정서
별지 제6호 서식	개인정보 수집·이용·제공 동의서
별지 제7호 서식	용역 참여확인서 및 보수지급 확약서(소속 외 인력)
별지 제9호 서식	[행사용역] 안전관리방안수립

※ 제출된 문서가 사실과 다를 경우, 사업자 선정이 무효화됨을 알려드립니다.

【별지 제1호 서식】

제안서 표지

“ㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇ위탁용역”

제   안   서

접수번호 :

【별지 제2호 서식】

일반현황 및 연혁

회 사 명	⁂	대 표 자		⁂
사업분야		사업자번호		⁂
주 소	⁂
전화번호	⁂		FAX		⁂
해당부문종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁 (업체정보 삭제본 작성시 계열사 작업수행 내역 등 제안업체를 알 수 있는 항목 전체 삭제)

⁂ 표시된 항목은 업체정보 삭제본 작성 시 공란으로 두시기 바랍니다.

【별지 제3호 서식】

참여인력 현황 총괄표

(제출일 기준)

번호	성명	담당업무	해당분야 근무경력	본 용역 참여기간	참여율	비고

※ 본 용역에 투입할 전체인력(채용 예정인력 포함)에 대하여 기재

* 채용 예정인력의 경우 현 시점에서 확인할 수 있는 수준에서 정보를 기재

※ PM(과제책임자)은 맨 위 칸에 작성하고, 담당업무 칸에“PM(과제책임자)”로 기재

※ 참여율은 참여기간의 월별 참여율의 평균으로 기재

* 참여율은 월별로 관리하며, 본 용역과 타 용역을 포함하여 월별 참여율은 100% 초과 불가

* 최종 계약체결 시 본 용역의 월별 참여율은 최소 30% 이상(미참여월은 0%로 산정 가능)

※ 제출내용이 허위과장(월별 참여율 100% 초과 등)으로 판명되는 경우 심사제외, 낙찰취소, 계약해지․해제 및 국가계약법에 준하여 부정당업자로서 입찰 참여가 제한될 수 있음

<유의사항 – 사업관리시스텝(pms.kocca.kr) 직접참여인력 및 이해관계자 정보 별도 등록 안내>

※ 제안서 제출 시 사업관리시스템에 대표자, 책임자(PM), 참여인력 정보를 별도로 입력해야 하며, 추가정보(생년월일, 성별 등)가 필요하므로 사업관리시스템 사전확인 및 사전준비 요망

* 사업관리시스템에서 엑셀 양식을 다운로드 받아 일괄등록 또는 건별 입력하는 방식임

* 해당 정보는 신청기관과 이해관계가 있는 자가 평가위원으로 선정되지 않도록 하는 용도로 활용되며, 잘못된 정보 기재로 이해관계자가 평가위원으로 참석할 경우는 불이익이 있을 수 있음

【별지 제3-1호 서식】

참여인력 이력사항

성 명			소속			직책					연령
학력	대학 전공					해당분야 근무경력
	대학원 전공					자격증
본 용역 참여임무					본 용역 참여기간				본 용역참여율 (평균)			%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발 주 처	참여율(%)	비고

※ 입찰 현재 기준 본 용역에 투입할 전체 인력(채용 예정인력 포함)에 대하여 각 인력별로 작성  * 채용 예정인력의 경우 현 시점에서 확인할 수 있는 수준에서 정보 기재

※ ‘경력’사항은 기존 수행한 사업 중 유사분야의 대표적인 사업을 중심으로 작성하며, 현재 수행 중인 사업은 누락없이 모두 기재(수행전문성 확인 및 월별 참여율 100%초과 여부확인)

※ 서류 내용이 허위․과장(투입인력 월별 참여율 100% 초과 등)으로 판명된 경우 심사 제외 및 계약을 파기 할 수 있으며, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제76조 및 시행규칙 별표 2 [부정당업자의 입찰참가자격 제한기준]에 준하여 부정당업자로서 입찰 참여가 제한될 수 있음

※ 본 입찰에 참여하는 용역 참여율의 경우 월별 참여율의 평균으로 기재

※ 최종 계약체결 시 월별 참여율은 최소 30% 이상(미참여월은 0%로 산정)

【별지 제4호 서식】

주요사업 실적 총괄표

(단위 : 원 / 부가세포함)

순위	사 업 명	사업기간	계약금액	발 주 처	비 고
1
2
3

ㅇ 현재 수행중인 사업을 포함하여, 입찰 시점으로부터 3년 이내 실적 중 본 사업과 유관한 사업의 실적 증빙을 첨부하여 주시기 바랍니다. (최대 3건, 연도순 나열)

- 실적 증빙에 일련번호 기재바랍니다.

ㅇ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사를 기재바랍니다.

ㅇ 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재바랍니다.

【별지 제4-1호 서식】

사업 실적 증명서

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				제 출 처
	증명서용도
계약 및 용역 내용	계 약 명
	계약 개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액			이행실적 (공동수급일 경우 수행지분에 한하여 작성)				비고
							비율			실적금액
							%
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. (인) 년 월 일
	기 관 명					전화번호
	주 소					팩스번호
	발급부서					담 당 자

※ 입찰 시점으로부터 3년 이내의 유관사업으로 제출바랍니다. (최대 3건)

- 발급기간 : 제출일 기준 6개월 이내

- 사용양식 : 발주처 발급양식으로 제출 가능

- 비발주처(협회 등)발급의 경우, 계약서 및 세금계산서 첨부

- 증빙은 원본 제출을 원칙으로 합니다. 사본으로 제출하는 경우, 발주처의 날인이 있는 원본 확인 증빙을 꼭 해주시기 바랍니다.

【별지 제5호 서식】

조달청 공동수급협정서

※ 조달청 나라장터애서 공동수급협정서 승인/조회 화면을 출력하여 제출

※ 공동수급협정서 체결은 나라장터 상 전자방식에 의하며, 입찰서 제출 전 대표업체에서 최종 제출해야합니다. (세부사항은 나라장터 확인)

※ 협정구분이 ‘공동’인 경우는 같은 업종으로 지분율의 합이 100%가 되어야 하며,
협정구분이 ‘분담’인 경우 각 과업에 필요한 각 업종별 지분율의 합이 100%가 되어야
협정체결이 가능합니다.

<나라장터 공동수급협정서 승인/조회 화면 예시>

【별지 제6호 서식】

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다. 본인은 한국콘텐츠진흥원(이하 ‘진흥원’)의 “ㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇ” 위탁용역의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 진흥원이 수행하는 “ㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇ”위탁용역 입찰 참여에 따른 입찰서류(별지 제1호 서식 ~ 별지 제9호 서식) 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰 참가서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2025년 월 일 한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제7호 서식】

용역 참여확인서 및 보수지급 확약서

(참여인력 중 소속 외(프리랜서 등) 인력의 경우 작성하여 제출)

○ 성 명
○ 연락처 (전화번호/이메일)
○ 과업 내 참여(담당) 업무
○ 참여 기간	※ 용역 계약기간 중 업무 수행을 위해 참여하는 기간 기입 ※ 시작일 ~ 종료일 형태로 기입
○ 수령 예정 보수(인건비)	※ 총액 또는 개월 당 보수로 기입 ※ 본 용역 예산 내에서 집행 예정인 금액 기준으로 기입

본인은 (용역 계약업체명)과의 정당한 계약 하에

(용역명)에 위와 같이 참여함을 확인합니다.

(참여 당사자)	ㅇ ㅇ ㅇ (서명)

(용역 계약업체명)은 위의 사람이 해당 업무의 수행을 위하여

(용역명)에 위와 같이 참여함을 확인하며,

정당한 보수를 투명하게 지급할 것을 서약합니다.

(용역 계약업체명) 대표	ㅇ ㅇ ㅇ (서명)

【별지 제9호 서식】※행사용역 아닌 경우 삭제

안전관리방안 수립

1. 안전관리책임자 선임 및 배치

번호	직책	성명	담당업무	해당(행사) 근무경력	참여율	비고
			안전관리책임자

2. 행사 전·후 위험작업(중량물 운반작업, 화기작업, 고소작업 등) 및

행사 중 인파밀집 사고 등에 관한 안전대책 수립

(예시)

ㅇ 행사 전·후 위험작업 안전대책

☞ 중량물 운반 안전관리 대책 수립

- 중량 운반 작업 전 중량물 취급 운반 작업에 관한 안전교육 실시

- 중량물을 운반하거나 취급하는 경우 하역운반기계(지게차) 및 운반용구 사용

- 중량물 취급 장소에 접근통제 조치 여부 확인(유도자 배치, 접근금지 표시 등)

☞ 화기 작업 시 안전관리 대책 수립

- 화기 작업 전 화기 작업에 관한 안전교육 실시

- 화재 발생 시 즉시 조치할 수 있는 감시자 배치, 소화기 비치 등

- 화기 작업 시 불티를 막아주는 불티비산방지포 사용 및 보안면, 보안경 등 개인보호구 착용

☞ 고소 작업 시 안전관리 대책 수립

- 작업 전 고소 작업에 관한 안전 교육 실시

- 이동식 사다리 사용 시 작업 방법 수립(2인1조 작업, 미끄럼짐 방지조치 등)

- 추락의 위험이 있는 장소에서 작업 시 안전모,안전화,안전벨트 등 보호구 착용

☞ 그 밖의 위험작업 안전관리 대책 수립

(예시)

ㅇ 행사 중 발생 위험사고 안전대책

☞ 행사 중 인파밀집 사고 대비 최대수용인원 파악 등 운영관리 대책 수립

☞ 행사 중 관람객 혼잡, 미아(실종) 발생, 테러(난동) 등 발생 대비 운영관리 대책 수립

☞ 그 밖의 행사 중 발생 가능한 위험 상황에 대한 안전대책

3. 응급상황 발생 대비 안전대책 수립

ㅇ 비상연락망 구축

(예시1)

※ 유관기관 연락처 한국콘텐츠진흥원 담당부서: 관할 경찰서: 관할 소방서: 관할 보건소: 관할 병원:				사업총괄관리책임자
				ㅇㅇㅇ
				안전관리책임자
				ㅇㅇㅇ
담당자				담당자				담당자
ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ

(예시2)

NO	기관명(업체명)	담당자	연락처	비고
1
2
3

ㅇ 감염병 예방 대책 수립

(예시)

☞ 행사장 출입 시 발열체크를 할 수 있는 체온계 및 손소독제 비치

☞ 음식물 취식 예정 행사의 경우 식중독 등 예방 대책 등

☞ (해당 시) 정부 방역 지침 기간인 경우 그에 맞는 예방 대책 등

ㅇ 구급약품(보관함) 비치

(예시)

☞ 구급약품: 소화제, 해열제, 진통제, 소독약, 화상약, 붕대, 탈지면, 반창고 등

- 작업자가 쉽게 사용할 수 있게 행사장 사무국에 구급약품 1개 이상 비치