제 안 요 청 서
[긴급]“2024년 IAAPA Expo 한국공동관 운영 위탁용역”

2024. 07.

Ⅰ. 제안 요청내역

1. 사업 개요

ㅇ 용 역 명 : 2024년 IAAPA Expo 한국공동관 운영 위탁용역

ㅇ 사업목적 : 국내 아케이드게임(확장현실 기술활용 포함) 및 해외수출 확대 및 시장 활성화

ㅇ 용역기간 : 계약체결일로부터 2024년 12월 16일까지

ㅇ 용역비(추정금액) : 일금 사억원정(400,000,000원/부가세포함/해외영세율 적용)

2. 사업 내용

가. 한국공동관 개요

1) 행사 : IAAPA Expo 2024

2) 기간 : 2024. 11. 18.(월) ~ 11. 22.(금) / 5일간

3) 장소 : 미국 올랜도 오렌지카운티 컨벤션센터(Orange Cnty Convention Ctr, Orlando, FL, US)

4) 주요내용 : 아케이드게임 및 확장현실 콘텐츠의 공동관 전시, 홍보, 비즈매칭, 수출상담 지원 등

5) 설치규모 : 1,800제곱피트(18부스, 20×90피트), 6개 프로젝트 내외

6) 부스위치 : 831번(www.iaapa.org/expomap24 참고)

나. 주요 과업내용

국내		현장
◦ 국내 사전 컨설팅 프로그램 기획 및 운영		◦ 한국공동관 운영(설치 및 철거 포함)
◦ 국내 참가기업 관리 ◦ 모집 완료 후 기업별 상세정보 취합, 연락망 구축 등		◦ 전문 통역 및 참가기업 비즈니스 활동 지원
◦ 마켓 관련 사전 조사 및 바이어 발굴 및 주요 바이어의 구매동향 등을 파악하여 매칭 진행		◦ 부대행사(현지 프로그램) 운영
◦ 홍보 계획안 도출 및 사전 홍보 실행 (현지 지면 광고, 브로셔 등 제작)		◦ 행사기록 등 현장 대응 (동영상/스케치 전문 사진 촬영 필수)
◦ 참가사 물류, 출장지원과 관련된 제반 업무
사후관리	◦ 행사 이후 참여기업의 후속조치 지원(성과 관리)
	◦ 전시회 참가사 만족도 조사 진행
	◦ 행사 기록 및 리포트
	◦ 행사 결과보고서 제출

3. 추진 일정(안)

구분	수행내용	2024년
		8월	9월	10월	11월	12월
사전준비	행사 정보수집·부스디자인	●
	참가사 정보수집·간담회	●	●	●
	공동관 사전 준비(물류 등)	●	●	●
행사참가	IAAPA 준비 및 운영			●	●
사후관리	성과정리, 만족도조사				●	●

Ⅱ. 제안 요청사항

1. 제안 요청내용 및 용역 범위

※ 용역 추진을 위한 전체적인 구성 및 운영방안을 제시하되, 발주처와 협의하여 최종 결정함

구분		내 용
행사기획 및 운영	계획 수립	ㅇ 행사 분석을 통한 한국공동관 운영계획 수립 - 한국공동관 디자인 및 장식계획 설계 - 참가기업 관리 및 비즈매칭 지원계획 설계 - 홍보물 및 광고물 제작일정, 인력관리 등 행사 전체 운영일정 관리 ㅇ 참가사 사전/현지/사후 간담회 준비 및 운영
	행사 운영	ㅇ 현지 전시 주최사 업무 협조 지원 - 한국공동관 설치, 운영 관련 업무협의 - 주관사 및 참가사와 현지 주최사 간 커뮤니케이션 지원 등 ㅇ 상담 참가사 비즈니스 상담을 위한 지원 ㅇ 한국공동관 운영 - 국내 참가사 등록, 참가 등에 필요한 행정 절차 지원 - 주관사, 국내 참가기업 배지(네임태그) 등록, 배부 - 부스, 장비, 전력, 네트워크 등 설치유지보수 관리 가능 인력 1인 이상 배치
한국공동관 부스 디자인 및 운영	부스 장식	ㅇ 부스 위치 및 공간 특성 고려한 장식 구성 (애드벌룬, 리깅 활용 등) ㅇ 확장현실 콘텐츠 시연 시 센서 간섭 등 고려한 부스 디자인 구성 ㅇ 홍보영상 게시용 DP 설치
	부스 설치	ㅇ 한국공동관 부스 설치 및 장치 시공, 유지관리, 해체 등의 시공 및 철수 ㅇ 한국공동관 내 기본 장치 제공 및 수량 조절 ㅇ B2B 미팅라운지 조성 및 장식(포토존 백월 포함) ㅇ 장치 공사 및 관련 제작물에 대한 포장, 통관, 운송 전반 업무
	부스 운영	ㅇ 업체 지원을 위한 행사담당자 운영 - 담당 PM(한국어 및 영어 가능 인력) 1인 상주 - 국내/해외업체 담당자 1인 이상 배정(영어 능통자)
	인력 지원	ㅇ 한국공동관 운영을 위한 운영, 통역인력 지원 - 한국어, 영어 가능 인력의 인포데스크, B2B 미팅 라운지 상주 필수
	부대행사	ㅇ 네트워킹 행사 등 부대행사 제안 및 운영
참가사 지원	참가사 관리	ㅇ 국내 참가사 관리 - 모집 완료 후 기업별 상세정보 취합, 연락망 구축 등 - 참가 전시회 관련 정보수집 및 제공 - 홍보물 제작을 위한 국내 참가기업 자료수집 및 디자인 등 ㅇ 사전 참가사 간담회 개최 - 기존 IAAPA 참가 국내 업체 등 전문가 참여 간담회 개최
	물류운송	ㅇ 전시 참가사 제품(게임기, 시뮬레이터 등) 물류 왕복 운송 지원 - 참가사별 국내에서 현지 전시장 물류운송, 상하차 등 지원 - 국내외 물류운송 전문업체 및 통관 전문가를 통한 참가기업 지원 (국내 사전 간담회 및 현지 행사장 지원 필수) - 구체적 물류 운송 일정 및 계획 제시(참가사 당 1,200만원 이상 편성) ㅇ 참가기업 자체 물류 운송시 한도금액 내 비용 정산 등 업무 ㅇ 물류운송 및 통관 관련 컨설팅 지원
바이어 관리	바이어 DB 구축	ㅇ 행사 참가 국내기업과 바이어 정보 DB화
		ㅇ 해외기업 및 공동관 방문 기업과 바이어 정보 DB화
비즈니스 지원	비즈매칭	ㅇ 국내 사전 컨설팅 프로그램 기획 및 운영 ㅇ 주요/우수 바이어의 구매 동향 및 관심사 등 파악하여 참가업체 공유, 방문 여부 확인하여 일정 조율 및 상담 관리 ㅇ 참가기업별 비즈니스 상담 일정 관리 및 운영(행사 매일 실적 작성) - 수출 상담 실적 집계(업체별 상담건수, 상담금액, 계약추진액) 후 통계자료 도출 ㅇ 기타 국내외 기업정보 관리, 대응(상호 정보 제공, 문의 대응 등)
	행사전반	ㅇ 컨퍼런스 및 행사 전반파악을 위한 컨퍼런스 요약, 트렌드 보고서 등 작성 및 참가사 대상 배포
홍보마케팅	홍보	ㅇ 한국공동관 및 참가기업 제품 홍보를 위한 홍보계획 수립 및 추진 - 현지 매체 지면광고 등 광고 제작, 배포계획 포함 ㅇ 한국공동관 참가사 가이드북 제작 및 번역(2000부 이상, 협의가능) ㅇ 마켓 참가 바이어 대상 주요 제품 홍보메일 대량 발송 ㅇ 전년도 방문자 명단을 활용하여 참가사 콘텐츠의 사전홍보 실시 - 초청 VIP 및 방문 바이어 대상 홍보기념품 제작 (500개 이상, 협의 가능)
해외 현장 답사 프로그램	계획 수립	ㅇ 해외 아케이드 산업 동향 파악을 위한 현장 답사 프로그램 계획 - 해외 아케이드게임 현장 답사 및 비즈니스 미팅 계획 수립 - 공동관 운영에 지장이 없도록 계획 구성
	현장 답사 운영	ㅇ 해외 아케이드게임 현장 답사 프로그램 운영 - 한국어 및 영어에 능통한 현장 답사 담당자 1인 선임 - 장소 이동 및 시설 입장 등 현장 답사 전반 지원
결과물 제출	결과보고서 및 행사 스케치 제출	ㅇ 행사 운영 결과보고서 제출 - 마켓 트렌드 분석 및 참가규모 등 개최 결과 - 마켓 사진 및 영상 촬영 자료 - 주요 바이어 정보 및 DB - 행사운영 결과, 수출계약액 및 대표 성과조사, 비즈니스 상담일지, 사진자료 등 결과보고서 - 전시회 특성(지역/행사/전시장) 등 전시장 내 부스설치에 관한 업무매뉴얼
사후관리	실적취합	ㅇ 참가기업별 실적 및 주요계약, 대표성과 등 비즈니스 실적 일체 취합 - 행사 종료 직후 일자별 현장실적 취합 - 각 행사 종료 후 실적지(계약액, 계약건수, 상담액, 상담건수 등)
	사후간담회 개최	ㅇ 참가사 사후간담회 개최 - 행사 후 사후간담회 개최하여 참가 결과, 개선점 등 공유
	만족도 조사	ㅇ 참가준비 및 부스운영에 대한 만족도 조사 실시, 결과 제출
기타		ㅇ 안전사고 및 비상사태 발생 대처방안 문서화 ㅇ VIP(주관사, 국내외 업체 등) 응접 상황 발생 시 적극 협조 ㅇ 참가사 관리 및 실적관리, 주간 단위 진도 및 추진 계획 등 진흥원에 보고 ㅇ 기타 필요하다고 판단되는 사항에 대해서는 협의 및 추가 가능

※ 대행사의 과업범위 세부내역은 최종 계약체결(협상) 시 아래 내용에서 조정될 수 있음

2. 과업 보고 및 성과물 제출

가. 과업 보고

구분	일정	세부내용
착수보고	계약체결 후 10일 이내	2024년 IAAPA Expo 한국공동관 운영 세부 추진계획 보고
정기보고	주간보고(매주 금요일)	계획, 실적, 문제점 등 주간보고
	월간보고(매월 첫 금요일)	프로젝트 참여인력, 월간 예산집행 현황, 월간성과, 주요 실적 데이터 취합·분석, 진행 상황 점검, 주요 현안 점검, 권역별·마켓별 동향 보고 등
수시보고	수시	2024년 IAAPA Expo 한국공동관 운영 협의사항, 이슈 등
중간보고	별도 협의 (10월 예정)	2024년 IAAPA Expo 한국공동관 중간 추진 실적 보고
최종보고	계약종료 후 5일 이내	최종 용역 수행 결과, 산출물, 성과 보고(개선사항 포함)

나. 성과물 제출

ㅇ 주간보고서, 월간보고서, 중간보고서, 최종보고서, 정산보고서

- 최종보고서 : 사업 결과 및 산출물 일체

ㅇ 영상 및 사진자료 일체

3. 참고자료(2024년 IAAPA EXPO 한국공동관 참가사 지원(안))

ㅇ (사업명) 2024 IAAPA EXPO 한국공동관 참가 지원

ㅇ (추진방법) 간접지원

ㅇ (지원자격) 해외 진출을 희망하는 국내 아케이드게임(확장현실 기술활용 포함) 개발 및 유통 사업자

* 컨소시엄 구성 신청 불가/해외기업의 국내지사 신청 불가

* 단순 시장조사, 컨퍼런스 등 목적으로 한국공동관 참가 신청 불가

* 당해연도 동일 행사에 대한 타기관 참가지원 중복 수행 불가

* 참가 지원 전 참가확약서 제출, 사전 및 사후간담회 참석 필수

* 한국콘텐츠진흥원 해외 비즈니스 센터 협업 필수(센터장 현장 미팅, 바이어 연결, 추가 미팅 발굴 등)

* 마켓 종료 후 웰콘(Welcon) 시스템에서 성과 직접 등록 및 성과보고서, 실적 증빙 제출 필수(14일 이내)

ㅇ (행사개요)

구 분	내 용
행사명	2024 IAAPA EXPO
일 시	2024. 11. 19.(화) ~ 11. 22.(금) / 4일간
장 소	오렌지카운티 컨벤션 센터(미국 플로리다주 올랜도)
행사내용	어뮤즈먼트, 테마파크, 어트랙션, 아케이드 등 최대규모 전시
개최결과(‘23년)	전시 104개국 1,147개사 참가, 바이어 26,453명 참가

ㅇ (지원규모) 6개사 내외/총 18부스(약 167.2㎡)

ㅇ (지원내용)

구분	내용
B2B	• (부스지원) 행사장 임차료 및 부스 시공비 지원 및 한국공동관 부스 제작 • (운송지원) 물류 운송을 위한 통관, 패킹 및 게임기 반출 등 제반업무 지원 • (비즈매칭) 홍보물 제작, 바이어 DB 제공 및 현장 매칭을 위한 통역지원 등 • (교육지원) 해외 아케이드 산업 동향 파악을 위한 컨퍼런스, 현장 답사 프로그램 등

ㅇ (IAAPA EXPO 전경 예시)

4. 기타 안내사항

가. 과업 범위에 “소독·방역, 일회용품 구매, 또는 인쇄/광고 등”이 포함된 경우, 사회적 기업 또는 중증장애인생산품으로 구매하여 주시기 바랍니다.(제안서에 구매계획 포함 작성)

※ (사회적기업의 제품 구매시)제안서에 구매계획(품명, 수량, 소요예산 등) 작성 시 상세품목은 e-store36.5(sepp.or.kr)에서 참고 가능합니다. 구매품목은 계약체결 전 사업담당자(발주부서)와 협의를 통해 최종 결정됩니다.

- e-store36.5의 ‘사회적경제 상품몰’에서 상품 검색 시 기업유형이 ‘사회적기업’임을 확인하여야 합니다.

※ (중증장애인생산품 구매시)제안서에 구매계획(품명, 수량, 소요예산 등) 작성 시 상세품목은 꿈드래 쇼핑몰(www.goods.go.kr)을 참고하여 주시길 바라며, 구매품목은 계약체결 전 사업담당자(발주부서)와 협의를 통해 최종 결정됩니다.

(공통)

* 일회용품 : 쇼핑백, 봉투, 종이컵, 물티슈 등 기타 일회용품

* 인쇄/광고 : 판촉물(홍보) 기념품, 보고서/자료집 등 인쇄, 현수막/배너 제작 등

- 구매 완료 후 구매증빙자료(세금계산서, 구매계약서, 본 용역의 계약명이 포함된 발주요청서 등)을 제출해야 함

Ⅲ. 제안서 작성 요령

1. 제안서 목차

Ⅰ. 제안 개요

1. 사업목표 및 범위

☞ 제안요청 내용을 명확히 이해하고 본 용역에 대한 목표와 범위를 구체적으로 기술하여 주시기 바랍니다.

2. 제안 내용의 특징과 차별성

☞ 투입인력의 우수성, 전문성 등을 기재하시고, 본 용역과 유사한 프로젝트 수행내용 및 본 용역을 위해 타 기관과 차별화 하여 제안하는 내용이 무엇인지 구체적으로 기술하여 주시기 바랍니다.

Ⅱ. 사업수행 부문

1. 사업수행체계

☞ 본 용역을 성공적으로 수행하기 위해 조직을 어떻게 구성하고, 운영할 것인지에 대하여 기술하여 주시기 바랍니다.

2. 사업수행방안

☞ 본 용역의 주요과업인 IAAPA EXPO 한국공동관에 대해 어떻게, 무엇을 제공할 것인지 구체적인 방법 및 방안을 기술하여 주시기 바랍니다.

Ⅲ. 사업관리 부문

☞ 본 용역을 성공적으로 추진하기 위한 일정계획과 사업관리방안을 구체적으로 기술하여 주시기 바랍니다.

☞ 본 용역을 성공적으로 추진하기 위한 집행계획을 기술하여 주시기 바랍니다.(필수)

* 작성예시(금액작성금지, 비율만 작성, *항목은 용역특성에 따라 변경가능)

*항목	예산 내 집행비율
인건비	0%
부스시공	0%
비즈니스 매칭	0%
현장운영	0%
인쇄 및 홍보물	0%
기타 운영비	0%
관리비 및 이윤	0%
합계	100%

※ 제안서 작성 시 유의사항

- 제안서는 반드시 30Page 이내(표지 제외)로 작성(도표, 그림 등 활용가능)하여 주시기 바랍니다.

- 제안서 30Page는 요약서가 아니며 구체적인 용역 수행내용 및 결과를 제시바랍니다.

☞ 제안사는 용역 수행 결과물을 구체적으로, 알기 쉽게(그림 등) 제시하여야 하며, 성공적인 결과물을 만들어내기 위해 필요한 수행방안, 방법 등도 구체적으로 제시하여야 합니다.

- 제안서 목차는 변경, 추가할 수 있습니다.

2. 제안서 작성지침

ㅇ 제안서는 원본 1부, 업체정보 삭제본 1부를 제출하여야 합니다.

- 업체정보 삭제본에는 제안업체가 어디인지 알 수 있는 부분은 삭제바랍니다.

- 제출된 제안서의 편집 오류 또는 누락 등으로 인해 발생할 수 있는 평가 불이익에 대한 책임은 제안업체에 있으니 주의바랍니다.

ㅇ 제안서는 반드시 30쪽 이내로 작성하되 다음 사항들을 중심으로 기술 바랍니다.

- 제안사가 추진하고자 하는 핵심사항

- 동 사업을 성공적으로 추진하기 위한 제안업체의 사업관리방안

ㅇ 제안서는 아래 서식에 준하여 한글(hwp) 또는 워드(doc)로 작성해주시고, 문서 하단에 쪽 번호 매기기를 꼭 해주시기 바랍니다. (공정한 평가를 위하여 PPT 작성 금지)

Ⅰ.   <13 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.   <12 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.1  <11 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

가.  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

◦  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

<11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

ㅇ 제안서는 반드시 한국어로 작성되어야 하며, 영문 약어 사용 시 약어 풀이를 기술하여 주시기 바랍니다.

ㅇ 제안서는 명확한 용어 및 표현을 사용하여 작성해주시고, ‘~할 수 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려하고 있다’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서의 평가 시 불가능한 것으로 간주되오니 주의바랍니다.

ㅇ 정보시스템의 구축 또는 시설 구축 등 기술적인 설명 자료가 필요한 경우에는 별첨 자료를 제출할 수 있습니다.

ㅇ 별지는 필히 지정된 양식을 준수하여 작성해 주시기 바랍니다.

3. 제안서 효력

ㅇ 제출된 제안서 내용은 한국콘텐츠진흥원에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 수행기관으로 선정 시 계약조건으로 간주됩니다.

ㅇ 한국콘텐츠진흥원은 필요에 따라 제안자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가집니다.

Ⅳ. 선정 및 평가

1. 선정방법

가. 기본방침

ㅇ 객관적이고 공정한 기준과 절차를 적용하여 동 사업을 효율적으로 수행하기 위한 최적의 수행기관을 선정하는 것이 기본방침입니다.

나. 적용규정

ㅇ 한국콘텐츠진흥원 계약사무처리규칙, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 기획재정부「(계약예규) 협상에 의한 계약 체결기준」등을 근거로 합니다.

다. 선정절차

입찰공고		입찰서 및 제안서 접수 마감		기술평가(진흥원) + 가격개찰(조달청)		기술 및 가격 협상		최종수행기관 선정		계약 체결
				1단계		2단계		3단계		4단계

1) 1단계 : 제안서 평가 [기술+가격]

ㅇ 기술평가(90점)

- 진흥원에서 평가위원회를 구성(7인 내외)하여 평가기준에 의거, 제안서를 평가(서류평가, 발표평가 및 질의응답)합니다.

- 평가 점수의 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정합니다. (평가 점수 단위를 소수점 둘째 자리까지, 셋째자리 이하는 절사)

- 재무건전성 평가항목은 신용등급 CCC 이상부터 1점 부여, CCC 미만 등급이거나 미제출 시 0점 부여

ㅇ 가격평가(10점)

- 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격 산출방식에 따라 조달청 (나라장터) 시스템을 통해 개찰합니다.

ㅇ 제안서(기술 및 가격) 평가 결과, 기술평가 점수가 기술평가 분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상 적격자로 선정하게 됩니다.

- 협상 순서는 협상 적격자의 기술평가 점수와 가격평가 점수를 합산하여 고득점 순으로 결정합니다.

- 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 합니다.

2) 2단계 : 협상 실시

ㅇ 종합점수 1위 업체부터 기술협상을 진행하며, 선순위 업체와의 협상에서 합의가 이루어지면 후순위 업체와의 협상은 생략하게 됩니다.

ㅇ 협상을 통한 합의가 이루어지지 않을 경우, 동일한 기준과 절차에 따라 후순위 업체와 협상을 실시합니다.

2. 평가항목

ㅇ 다음과 같은 평가항목과 비중을 가지고 평가하고 본 사업의 현실과 상황에 맞게 조정될 수 있습니다.

ㅇ 평가항목

평가항목	세부평가내용	배점
사업 이해도	사업의 목적과 취지에 대하여 정확히 이해하고 있는가?	15점
	ㅇ 아케이드게임 산업 특징과 구조, 게임 수출 관련 현안 파악과 대응방안, 권역(지역별) 파트너(퍼블리셔 등) 정보와 시장 특성 등 이해와 전문지식, 업계 네트워크 보유여부 ㅇ 제시한 사업의 목표 및 범위가 제안요청 취지에 부합하는가?
수행기관 전문성	제안 업체가 본 사업을 수행하기 위한 전문성을 갖추고 있는가?	24점
	ㅇ 사업수행을 위한 국내외 아케이드게임 산업 전문인력과 네트워크를 보유하고 있는가? - 게임산업 이해도가 높은 전문인력과 외국어 능통 인력(영어) 보유 여부 - 최신 국내외 유망 게임기업 및 바이어 등 네트워크/DB 보유 및 네트워크 활용능력 ㅇ 국내 중소게임 개발사와의 성공적인 수출 지원업무 수행경험/실적이 있는가? - 온·오프라인 비즈매칭 등 게임 행사 진행 경험, 해외 전시회 행사 개최 경험 등
사업수행 능력	사업 수행을 위하여 제시한 사업계획이 구체적이고 실현가능한가?	20점
	ㅇ 사업목적에 부합하는 성과를 도출할 수 있는 계획인가? ㅇ 운영계획이 구체적이고, 국내 아케이드게임 산업의 수출에 적합한가? ㅇ 아케이드게임 기기의 운송계획을 구체적으로 제시하고 있는가? ㅇ 한국공동관 운영과 참가기업 지원 능력이 탁월한가? - 사전홍보, 바이어 섭외 및 매칭, 홍보물 제작, 이벤트 운영전략이 우수한가? ㅇ 성공적인 수행을 위한 특화 전략이 있으며, 사업추진 의지, 역량을 보유하고 있는가?
사업관리 방안	제안 내용을 적절히 관리하기 위한 방안을 갖추고 있는가?	20점
	ㅇ 추진일정/예산편성/인력활용/사업 운영·관리방안이 효율적이고 합리적인가? - 국내 개발사, 퍼블리셔, 투자자 등 확보 및 활용을 위한 실현이 가능하고 구체적인 방안을 제시하고 있는가? - 외국어 능통 인력, 과업별 전문성 있는 인력관리 계획이 적절하며, 본사업만을 위한 전담 인력으로 배치하여 집중 관리가 가능한가? - 인력의 투입률이 적정하며, 사업의 KPI를 달성하기 위해 적정한가? ㅇ 행사 현장 돌발상황 등 사업 관련 위험 요소에 대한 위기관리 대처방안이 적절히 제시되어 있는가?
안전관리 방안	사업수행 시(작업 전, 중, 후) 안전관리 대책이 적절한가?	10점
	ㅇ 안전보건 계획서 기반의 안전보건 관리체계를 갖추고 있는가? (2점) ㅇ 안전보건 활동 및 교육 등 실시 여부가 적정한가? (4점) ㅇ 안전보건 운영관리 시스템을 갖추고 있는가? (2점) ㅇ 최근 3년간 중대재해 발생 여부 확인이 적정한가? (2점)
재무건전성	ㅇ 기업신용평가등급확인서(수행기관의 기업신용도평가등급에 따른 배점)	1점
소 계		90점
가격평가	ㅇ 나라장터 시스템을 통해 재무관리팀에서 평가 - 입찰 가격 평점산식에 의거 산정	10점
합 계		100점

Ⅳ. 별지서식

서식번호	서식명
별지 제1호 서식	제안서 표지
별지 제2호 서식	일반현황 및 연혁
별지 제3호 서식	참여인력 현황 총괄표 (별도 전산입력도 해야 함)
별지 제3-1호 서식	참여인력 이력사항
별지 제4호 서식	주요사업 실적 총괄표
별지 제4-1호 서식	사업실적 증명서
별지 제5호 서식	조달청 공동수급 협정서
별지 제6호 서식	개인정보 수집·이용·제공 동의서
별지 제7호 서식	용역 참여확인서 및 보수지급 확약서
별지 제8호 서식	[행사용역] 안전관리방안수립

※ 제출된 문서가 사실과 다를 경우, 사업자 선정이 무효화됨을 알려드립니다.

【별지 제1호 서식】

제안서 표지

“2024년 IAAPA Expo 한국공동관 운영 위탁용역”

제   안   서

접수번호 :

【별지 제2호 서식】

일반현황 및 연혁

회 사 명	⁂	대 표 자		⁂
사업분야		사업자번호		⁂
주 소	⁂
전화번호	⁂		FAX		⁂
해당부문종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁 (업체정보 삭제본 작성시 계열사 작업수행 내역 등 제안업체를 알 수 있는 항목 전체 삭제)

⁂ 표시된 항목은 업체정보 삭제본 작성 시 공란으로 두시기 바랍니다.

【별지 제3호 서식】

참여인력 현황 총괄표

(제출일 기준)

번호	성명	담당업무	해당분야 근무경력	참여율	비고

- 본 용역에 투입할 전체인력(채용 예정인력 포함)에 대하여 기재하시기 바랍니다.

- 본 용역 참여율의 경우 월별 참여율의 평균으로 기재하시길 바랍니다.

＊투입인력이 수행하는 본 용역 포함 모든 용역 등에서 월별 참여율 100% 초과 불가

＊월별 참여율 계산 시 기존 수행 용역은 월별 참여율, 제안서 제출 용역은 월별 평균 참여율로 계산

<작성 시 유의사항>

＊참여인력 및 이해관계자리스트는 신청기관과 이해관계가 있는 자가 평가위원으로 선정되지 않도록 하는 용도로 활용하며, 본 총괄표에 기재되지 않거나 잘못된 정보가 기재되어 이해관계자가 평가위원으로 참석할 경우는, 신청기관에게 불이익이 있을 수 있으니 빠짐없이 작성바람

＊서류 내용이 허위․과장(투입인력 월별 참여율 100% 초과 등)으로 판명된 경우 심사 제외 및 계약 파기 할 수 있으며 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제76조 및 시행규칙 별표 2 [부정당업자의 입찰참가자격 제한기준]에 준하여 부정당업자로서 입찰 참여가 제한될 수 있음

<세부작성 방법>

＊경력 란에 사업별로 수행 중인 사업 기재

＊PM 혹은 대표자의 경우 본 용역 참여임무에 해당 내용 기입

＊채용 예정인력의 경우 현 시점에서 확인할 수 있는 수준에서 정보를 기재

＊지도교수는 대표자 및 책임자가 석사 이상인 경우, 최종학위의 지도교수를 기재해주시기 바라며(석사, 박사 등 학위가 여러 개인 경우 모두 기재), 지도교수의 경우 기관명(소속 학교명), 성명, 성별코드만 작성

＊위 참여 인력 현황 총괄표는 사업관리시스템 별도 입력해야 하며, 위에 입력한 내용과  사업관리시스템에 입력한 내용이 다를 경우 평가에서 불이익이 있을 수 있습니다.

【별지 제3-1호 서식】

참여인력 이력사항

※ 사업별로 참여율 기재(입찰 현재 기준 참여인력의 모든 사업 포함)

※ 경력 란에 사업별로 수행 중인 사업 기재

※ PM 혹은 대표자의 경우 본 용역 참여임무에 해당 내용 기입

※ 서류 내용이 허위․과장(투입인력 월별 참여율 100% 초과 등)으로 판명된 경우 심사 제외 및 계약을 파기 할 수 있으며, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제76조 및 시행규칙 별표 2 [부정당업자의 입찰참가자격 제한기준]에 준하여 부정당업자로서 입찰 참여가 제한될 수 있음

※ 본 용역 참여율의 경우 월별 참여율의 평균으로 기재

※ 월별 참여율 계산 시 기존 수행 용역은 월별 참여율, 제안서 제출 용역은 월별 평균 참여율로 계산

※ 최종 계약체결 시 월별 참여율은 최소 30% 이상(미참여월은 0%로 산정)

성 명			소속			직책					연령
학력	대학 전공					해당분야 근무경력
	대학원 전공					자격증
본 용역 참여임무					본 용역 참여기간				본 용역참여율 (평균)			%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발 주 처	참여율(%)	비고

【별지 제4호 서식】

주요사업 실적 총괄표

(단위 : 원 / 부가세포함)

순위	사 업 명	사업기간	계약금액	발 주 처	비 고
1
2
3

ㅇ 현재 수행중인 사업을 포함하여, 입찰 시점으로부터 3년 이내 실적 중 본 사업과 유관한 사업의 실적 증빙을 첨부하여 주시기 바랍니다. (최대 3건, 연도순 나열)

- 실적 증빙에 일련번호 기재바랍니다.

ㅇ 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사를 기재바랍니다.

ㅇ 공동도급계약일 경우에는 계약금액란에 제안사의 지분만을 기재바랍니다.

【별지 제4-1호 서식】

사업 실적 증명서

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				제 출 처
	증명서용도
계약 및 용역 내용	계 약 명
	계약 개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액			이행실적 (공동수급일 경우 수행지분에 한하여 작성)				비고
							비율			실적금액
							%
증명 발급 기관	위 사실을 증명함. (인) 년 월 일
	기 관 명					전화번호
	주 소					팩스번호
	발급부서					담 당 자

※ 입찰 시점으로부터 3년 이내의 유관사업으로 제출바랍니다. (최대 3건)

- 발급기간 : 제출일 기준 6개월 이내

- 사용양식 : 발주처 발급양식으로 제출 가능

- 비발주처(협회 등)발급의 경우, 계약서 및 세금계산서 첨부

- 증빙은 원본 제출을 원칙으로 합니다. 사본으로 제출하는 경우, 발주처의 날인이 있는 원본 확인 증빙을 꼭 해주시기 바랍니다.

【별지 제5호 서식】※ 조달청 나라장터 공동수급협정서 승인/조회 화면 출력하여 제출

조달청 공동수급협정서

[예시] 조달청 공동수급협정서 처리 매뉴얼 발췌

【별지 제6호 서식】

개인정보 수집･이용･제공 동의서
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 다 서명해 주시기 바랍니다. 본인은 한국콘텐츠진흥원(이하 ‘진흥원’)의 “2024년 IAAPA EXPO 한국공동관 운영” 위탁용역의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 진흥원이 수행하는 “2024년 IAAPA EXPO 한국공동관 운영”위탁용역 입찰 참여에 따른 입찰서류(별지 제1호 서식 ~ 별지 제8호 서식) 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰 참가서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 2024년 월 일 한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제7호 서식】

용역 참여확인서 및 보수지급 확약서

(참여인력 중 소속 외(프리랜서 등) 인력의 경우 작성하여 제출)

○ 성 명
○ 연락처 (전화번호/이메일)
○ 과업 내 참여(담당) 업무
○ 참여 기간	※ 용역 계약기간 중 업무 수행을 위해 참여하는 기간 기입 ※ 시작일 ~ 종료일 형태로 기입
○ 수령 예정 보수(인건비)	※ 총액 또는 개월 당 보수로 기입 ※ 본 용역 예산 내에서 집행 예정인 금액 기준으로 기입

본인은 (용역 계약업체명)과의 정당한 계약 하에

(용역명)에 위와 같이 참여함을 확인합니다.

(참여 당사자)	ㅇ ㅇ ㅇ (서명)

(용역 계약업체명)은 위의 사람이 해당 업무의 수행을 위하여

(용역명)에 위와 같이 참여함을 확인하며,

정당한 보수를 투명하게 지급할 것을 서약합니다.

(용역 계약업체명) 대표	ㅇ ㅇ ㅇ (서명)

【별지 제8호 서식】

안전관리방안 수립

1. 안전관리책임자 선임 및 배치

번호	직책	성명	담당업무	해당(행사) 근무경력	참여율	비고
			안전관리책임자

2. 행사 전·후 위험작업(중량물 운반작업, 화기작업, 고소작업 등) 및

행사 중 인파밀집 사고 등에 관한 안전대책 수립

(예시)

ㅇ 행사 전·후 위험작업 안전대책

☞ 중량물 운반 안전관리 대책 수립

- 중량 운반 작업 전 중량물 취급 운반 작업에 관한 안전교육 실시

- 중량물을 운반하거나 취급하는 경우 하역운반기계(지게차) 및 운반용구 사용

- 중량물 취급 장소에 접근통제 조치 여부 확인(유도자 배치, 접근금지 표시 등)

☞ 화기 작업 시 안전관리 대책 수립

- 화기 작업 전 화기 작업에 관한 안전교육 실시

- 화재 발생 시 즉시 조치할 수 있는 감시자 배치, 소화기 비치 등

- 화기 작업 시 불티를 막아주는 불티비산방지포 사용 및 보안면, 보안경 등 개인보호구 착용

☞ 고소 작업 시 안전관리 대책 수립

- 작업 전 고소 작업에 관한 안전 교육 실시

- 이동식 사다리 사용 시 작업 방법 수립(2인1조 작업, 미끄럼짐 방지조치 등)

- 추락의 위험이 있는 장소에서 작업 시 안전모,안전화,안전벨트 등 보호구 착용

☞ 그 밖의 위험작업 안전관리 대책 수립

(예시)

ㅇ 행사 중 발생 위험사고 안전대책

☞ 행사 중 인파밀집 사고 대비 최대수용인원 파악 등 운영관리 대책 수립

☞ 행사 중 관람객 혼잡, 미아(실종) 발생, 테러(난동) 등 발생 대비 운영관리 대책 수립

☞ 그 밖의 행사 중 발생 가능한 위험 상황에 대한 안전대책

3. 응급상황 발생 대비 안전대책 수립

ㅇ 비상연락망 구축

(예시1)

※ 유관기관 연락처 한국콘텐츠진흥원 담당부서: 관할 경찰서: 관할 소방서: 관할 보건소: 관할 병원:				사업총괄관리책임자
				ㅇㅇㅇ
				안전관리책임자
				ㅇㅇㅇ
담당자				담당자				담당자
ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ

(예시2)

NO	기관명(업체명)	담당자	연락처	비고
1
2
3

ㅇ 감염병 예방 대책 수립

(예시)

☞ 행사장 출입 시 발열체크를 할 수 있는 체온계 및 손소독제 비치

☞ 음식물 취식 예정 행사의 경우 식중독 등 예방 대책 등

☞ (해당 시) 정부 방역 지침 기간인 경우 그에 맞는 예방 대책 등

ㅇ 구급약품(보관함) 비치

(예시)

☞ 구급약품: 소화제, 해열제, 진통제, 소독약, 화상약, 붕대, 탈지면, 반창고 등

- 작업자가 쉽게 사용할 수 있게 행사장 사무국에 구급약품 1개 이상 비치